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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Korrespondenz für die Direktion der Berlinale Pro.
- Arbeitgeber: Berlinale Pro, ein dynamisches und kreatives Umfeld in der Film- und Medienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertragliche Bezahlung, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und vergünstigte Veranstaltungstickets.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte Kommunikationsprozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Veranstaltungsorganisation, hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Berlinale Pro sucht zum 01.09.2026 befristet bis zum 31.05.2027 eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d/k) Direktion.
Ihre Aufgaben:
- Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und interner/externer Korrespondenz mit nationalen und internationalen Akteur*innen aus Branche, Wirtschaft und Politik.
- Unterstützung operativ einschließlich Gästemanagement oder Gästeprotokoll, Einladungsprozessen sowie Koordination von Awareness-Maßnahmen und Sicherstellung interner Informationsflüsse.
- Zuständig für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Leitungsebene, einschließlich Erstellung von Briefings, Präsentationen sowie Protokollführung.
- Recherche von Branchenentwicklungen im Film- und Medienbereich als Grundlage für strategische Programmentwicklung.
- Erstellung zielgruppenspezifischer Kommunikationsformate an Branchenakteur*innen sowie Vorbereitung von Panels und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Koordination von Partnerschaften und Stakeholder-Management inklusive laufender Kontaktpflege sowie Partnerbetreuung.
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation oder ähnliche Ausbildung.
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Deutschkenntnisse gemäß GER C2, Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office/Teams.
- Analytisches Denkvermögen.
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Blick für Details.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie effizientes Zeitmanagement.
- Hohe Flexibilität, Eigenverantwortung und Anpassungsfähigkeit.
- Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein.
Willkommen bei uns – Das bieten wir:
- Ein dynamisches, international geprägtes Arbeitsumfeld mit Nähe zur Kreativ- und Filmwirtschaft.
- Die Möglichkeit, aktiv Kommunikationsprozesse mitzugestalten.
- Ein engagiertes Team, das Dialog, Ideen und Verantwortung fördert.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7).
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden.
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester.
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen.
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH.
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr.
Ihre Bewerbung:
Bitte reichen Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 31.05.2026 ausschließlich über den Online-Bewerben-Button ein.
Kontakt und Wissenswertes:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Volker Hörich unter info-jobs@kbb.eu zur Verfügung. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben. Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz (m/w/d/k) Direktion Berlinale Pro Arbeitgeber: Kbb
Kontaktperson:
Kbb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d/k) Direktion Berlinale Pro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten aus der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Berlinale Pro, ihre Projekte und die aktuellen Trends in der Film- und Medienbranche. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und im Gästemanagement unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, alle Informationen über den Bewerbungsprozess an einem Ort zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d/k) Direktion Berlinale Pro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil von Berlinale Pro werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Assistenzposition passen. Denk daran, dass wir einen Blick für Details schätzen – also achte auf Formatierung und Rechtschreibung!
Referenzen nicht vergessen: Falls du Referenzen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen, füge sie hinzu! Das gibt uns einen besseren Eindruck von deiner Arbeitsweise und deinem Netzwerk in der Branche. Zeig uns, dass du gut vernetzt bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über den Online-Bewerben-Button auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kbb vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Berlinale Pro und ihre aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stress. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert darzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle sowie an der Unternehmenskultur.