Auf einen Blick
- Aufgaben: Recherchiere Förderprogramme und begleite Antragsverfahren für spannende Kulturprojekte.
- Unternehmen: Dynamische Kulturinstitution mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturförderung und mache einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Erfahrung in Kulturmanagement oder Fördermittelverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
- Das HKW sucht ab dem 09.11.2026 befristet bis
- Koordination (m/w/d/k) Drittmittel
Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Sie recherchieren geeignete Förderprogramme, Ausschreibungen, Stiftungen und Sponsoringmöglichkeiten im Hinblick auf geplante Projekte (Öffentliche Hand, private Stiftungen, EU-Programme)
- Sie bereiten Förderrichtlinien, Fristen, Fördersummen und Antragsvoraussetzungen übersichtlich auf
- Sie begleiten laufende Antragsverfahren terminlich und organisatorisch und unterstützen insbesondere bei der Erstellung von Antragsanlagen sowie der Plausibilitätsprüfung von Finanzplänen
- Sie erstellen und pflegen Antragsfahrpläne und Checklisten und behalten dabei alle relevanten Fristen im Blick
- Sie erstellen spezifische Soll-Ist-Auswertungen für Drittmittelförderungen und Verwendungsnachweise
- Sie überwachen die Einhaltung von Förderauflagen in bewilligten Projekten und stellen eine ordnungsgemäße Dokumentation und Nachweisführung sicher
- Sie prüfen Druckerzeugnisse, Website-Inhalte und Pressematerialien auf die korrekte und vollständige Förderkennzeichnung und stimmen sich hierzu mit der Abteilung Kommunikation ab
- Sie analysieren kritische Budgetentwicklungen bei Drittmittelförderungen, identifizieren mögliche Risiken und zeigen frühzeitig Handlungsbedarfe auf.
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Kulturmanagement, Verwaltungs-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
- oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Fördermittelverwaltung oder Kulturadministration
- Sie bringen erste Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht (Einarbeitung erfolgt) und in Förderverfahren der öffentlichen Hand (Einarbeitung) und privater Stiftungen
- Kenntnisse der einschlägigen Nebenbestimmungen (insbesondere ANBest-P) sind erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit Förderportalen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen eine hohe Textsicherheit sowie ein ausgeprägtes Gespür für Themen, Narrative und unterschiedliche Zielgruppen
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und präzise und behalten auch in dynamischen Arbeitsphasen den Überblick
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Medienverteilern und digitalen Tools zur Strukturierung und Pflege von Kommunikationsdaten
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Die wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E9b)
- Jahressonderzahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
- Attraktive Corporate Benefits
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 11.10.2026 ausschließlich über den Online-Bewerben-Button ein.
Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 43 statt.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen
Hannes Bemm unter info-jobs@kbb. eu gerne zur Verfügung.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung?
Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben.
Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen.
Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden.
Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.
- Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen:
- https://www. kbb. eu
. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB Gmb H.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Koordination (m/w/d/k) Drittmittel in Berlin Arbeitgeber: Kbb
Die KBB GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich durch ein starkes Engagement für kulturelle Vielfalt und innovative Projekte auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung nach TVöD und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie zudem attraktive Corporate Benefits und die Chance, Teil eines renommierten Ausstellungshauses in Berlin zu sein, das internationale Kunst und Kultur erlebbar macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordination (m/w/d/k) Drittmittel in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordination (m/w/d/k) Drittmittel in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Kbb arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kbb vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
