Technische Produktionsassistenz Berlinale (m/w/d/k)

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfestivals der Welt. Die Berlinale sucht zur Unterstützung des technischen Leiters vom 01.09.2026 zunächst befristet bis zum 31.08.2028 eine zuverlässige Persönlichkeit als Technische Produktionsassistenz.

Die Technische Organisation verantwortet die veranstaltungstechnischen Aufbauten der Berlinale an ca. 20 über das gesamte Stadtgebiet verteilten Locations. Dazu gehören u.a. die Red Carpets am Marlene-Dietrichplatz und am Zoo-Palast, das Berlinale Pressezentrum im Hotel Hyatt, das Akkreditierungscenter und alle angemieteten Kinos.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellen von Brand-, Arbeits-, Verkehrs- und Veranstaltungssicherheit für das Festival zum Schutz von Mitarbeitenden, Gästen, Besuchenden und Dienstleistern (Fremdfirmenkoordination)
• Erstellung von Veranstaltungskonzepten inkl. Bedarfsermittlung und Prüfung der Realisierbarkeit unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Bestimmungen
• Durchführen von Vergabe- und Auswahlverfahren u.a. Erstellung von Vergabevermerken und Leistungsbeschreibungen, Einholen von Angeboten
• Planung, Überwachung, Abnahme und Freigabe von Aufbauten – Koordinieren und Steuern der technischen Teams sowie der externen Dienstleister und Partner
• Erstellung und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen für die Veranstaltungen, Spiel- und Arbeitsstätten und die in der Abteilung Technische Organisation ausgeführten Tätigkeiten
• Mitwirkung an behördlichen Genehmigungsverfahren z.B. Erstellen von Bau- und Sondernutzungsanträgen, Anträgen auf temporäre Nutzungsänderungen, Einholung von Gutachten – Standsicherheitsnachweise, Bodenbelastungen, Lärmemissionen, etc.
• Gebäudemanagement für die Mietflächen der Berlinale mit Büronutzung
• Organisation und Leitung der Teams Lagerverwaltung und Festivallogistik

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kultur- & Veranstaltungsmanagement oder im Eventmanagement oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungssicherheit, Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Mehrjährige Berufserfahrung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen mit den Themenschwerpunkten Veranstaltungssicherheit und Arbeitsschutz
• Fundierte Erfahrungen im Bereich der technischen Veranstaltungsplanung
• Wünschenswert wäre eine Weiterbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw. vergleichbare Aus- und Fortbildungen
• Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts
• Sie verfügen über Sprachkenntnisse in Deutsch C1 und Englisch gem. GER B2
• Führerschein Klasse B wäre von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, M365, Teams und Vectorworks

Willkommen bei uns – Das bieten wir:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E9c)
• Die wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
• Attraktive Corporate Benefits

Ihre Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 09.08.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein. Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 33 statt.

Kontakt und Wissenswertes:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Mario Kalk unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!