Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das spannende Projekt zur neuen Berlinale Geschäftsstelle am Potsdamer Platz.
- Unternehmen: Die Internationalen Filmfestspiele Berlin – ein kulturelles Highlight und bedeutendes Filmfestival.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berlinale und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektleitung und Organisation, idealerweise im Kultursektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55166 - 67426 € pro Jahr.
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eines der größten Publikumsfilmfestivals der Welt. Die Berlinale wird ihre Geschäftsstelle bis Herbst 2027 an einen neuen Standort am Potsdamer Platz verlagern. Für die Steuerung dieses zentralen Veränderungsvorhabens suchen wir eine erfahrene Projektleitung, die den Standortwechsel organisatorisch begleitet, die Interessen der Berlinale gegenüber der Vermieterin und externen Partnern vertritt sowie die interne Vorbereitung und den Umzug mitverantwortet.
Gesucht wird eine pragmatische, umsetzungsstarke Persönlichkeit, die eng mit dem Leitungsteam und den Fachbereichen und Gremien der Berlinale zusammenarbeitet, Entscheidungen voranbringt und das Projekt mit hoher Eigenverantwortung erfolgreich zum Abschluss führt. Die Position ist projektbedingt mit einem variierenden Beschäftigungsumfang verbunden. Für die erste Projektphase ist ein Stellenanteil von ca. 50-75 % vorgesehen, mit einer perspektivischen Ausweitung auf Vollzeit im weiteren Verlauf.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken und teilhaben:
- Eigenverantwortliche Steuerung des Projekts als Auftraggebervertretung der Berlinale
- Entwicklung und Steuerung der Projektorganisation sowie der erforderlichen Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse
- Erstellung und Nachverfolgung von Termin-, Ressourcen- und Risikoplanungen einschließlich Reporting an Leitung und Gremien
- Analyse von Handlungsbedarfen sowie Entwicklung von Lösungs- und Entscheidungsvorschlägen
- Zentrale Ansprechperson für Vermieterin und externe Projektbeteiligte sowie Vertretung der Interessen der Berlinale
- Organisation, Moderation und Nachverfolgung projektbezogener Abstimmungs-, Entscheidungs- und Umsetzungsprozesse
- Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Flächen-, Raum- und Nutzungskonzepts unter Berücksichtigung gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen
- Steuerung externer Planungs- und Beratungsleistungen sowie Begleitung von Möblierungs-, Ausstattungs- und Beschaffungsmaßnahmen
- Planung, Steuerung und Controlling des Projektbudgets sowie Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen, Vergabeverfahren und Vertragsabschlüssen
- Entwicklung und Steuerung des Umzugs- und Inbetriebnahmekonzeptes inkl. Koordination der internen und externen Beteiligten sowie Sicherstellung eines geordneten Betriebsübergangs
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in einer für die Aufgabe einschlägigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung komplexer Standort-, Organisations- oder Umzugsprojekte, idealerweise auch mit Erfahrung im Kulturumfeld
- Erfahrung in der Entwicklung konzeptioneller Lösungen sowie in der Steuerung bereichsübergreifender Projekte
- Fundierte Kenntnisse in Termin-, Budget- und Risikomanagement
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Kenntnisse relevanter Vorschriften, insbesondere Arbeitsschutz und Arbeitsstättenverordnung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CAD- und Projektmanagementsoftware sind von Vorteil
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und lösungsorientierte Arbeitsweise mit geringem administrativem Aufwand
Willkommen bei uns – Das bieten wir:
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E11)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
Ihre Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 23.08.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein. Digitale Vorauswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 35 und Bewerbungsgespräche ab der KW 36 statt.
Kontakt und Wissenswertes:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Florian Weghorn unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Sie erfüllen nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position. Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bei weiteren Fragen besuchen Sie gerne unsere Stellenangebote-Webseite, wo Sie viele nützliche Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion, sowie die Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können: https://www.kbb.eu/stellenangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektleitung „Neue Berlinale Geschäftsstelle“ (m/w/d/k) Arbeitgeber: Kbb
Die KBB GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich durch ein starkes Engagement für kulturelle Vielfalt und innovative Projekte auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung nach TVöD und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie zudem attraktive Corporate Benefits und die Chance, Teil eines renommierten Ausstellungshauses in Berlin zu sein, das internationale Kunst und Kultur erlebbar macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleitung „Neue Berlinale Geschäftsstelle“ (m/w/d/k) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kbb und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kbb Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung „Neue Berlinale Geschäftsstelle“ (m/w/d/k) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kbb von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kbb solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kbb ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kbb gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kbb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kbb sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kbb verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
