Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und unterstütze das Einladungsmanagement für die Berlinale-Großevents.
- Unternehmen: Werde Teil des größten Publikumsfestivals weltweit mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen, kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe die aufregende Welt des Films und knüpfe wertvolle Kontakte.
- Qualifikationen: Eventmanagement-Erfahrung und technisches Verständnis sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Der Fokus der Abteilung Event Protokoll liegt auf dem Einladungs- und Einlassmanagement der zwei exklusiven, medienwirksamen Großevents: Eröffnungsgala inklusive des Goldenen Ehrenbären und Bärenverleihung, der Verleihung der Berlinale Kamera und European Shootingstars sowie den Galapremieren der Festivalwoche. Sie schauen hinter die Kulissen des größten Publikumsfestivals weltweit und arbeiten in einem engagierten, freundlichen Team. Sie haben die Möglichkeit, Erfahrungen im kulturellen, filmischen Bereich weiter auszubauen sowie Kontakte zu knüpfen. Die Berlinale sucht vom 01.11.2026 befristet bis zum 28.02.2027 eine zuverlässige Persönlichkeit als Protocol Officer Event Protokoll (m/w/d/k).
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken und teilhaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung von Gästelisten und Einladungsprozessen
- Betreuung der Berlinale-internen Software für das Einladungs- und Einlassmanagement der Berlinale-Veranstaltungen im Verantwortungsbereich der Abteilung Event Protokoll: Gästelisten, Mailings, Einlass
- Prüfung und Gewährleisten der Funktionalitäten der Software in enger Abstimmung mit der hausinternen IT-Abteilung
- Entwickeln von abteilungsinternen, ggfs. auch –übergreifenden Prozessen
- Umsetzen von Software-Inhalten (Mailings, Grafik-Adaptionen) in enger Abstimmung mit Kolleg*innen weiterer Abteilungen
- Koordination des Einlassmanagements über die Software inkl. Erstellung interner und externer Onboardings & Briefings
- Teaminterner Support für Onboardings, inhaltlichen und ggfs. technischen Rückfragen, Sicherstellen der Einhaltung von Deadlines & Timings
Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement, Medienwissenschaften, Medienkauffrau/mann oder einschlägige Berufserfahrungen mit vergleichbaren Aufgaben
- Mindestens erste Erfahrungen im Umgang mit Datenbank-Systemen insbesondere im Guestmanagement-Umfeld und technisches Grundverständnis für digitale Abläufe
- Hervorragende kommunikative und organisatorische Qualitäten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten (schriftlich, persönlich wie telefonisch)
- Engagierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrungen bei Großevents
- Aufgeschlossenheit gegenüber Prozessen und Interesse an neuen Entwicklungen und Technologien
- Hohe Affinität zur Film-, Medien- und Kulturbranche
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gem. GER C1 in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word & Outlook) und mindestens Grundkenntnisse bei der Anwendung mit M365
Willkommen bei uns – Das bieten wir:
- Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E7)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach Absprache
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr
- Attraktive Corporate Benefits
Ihre Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 30.08.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein. Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 38 statt.
Kontakt und Wissenswertes:
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Miriam Reimers unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position. Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Protocol Officer Event Protokoll (m/w/d/k) Arbeitgeber: Kbb
Die KBB GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich durch ein starkes Engagement für kulturelle Vielfalt und innovative Projekte auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung nach TVöD und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie zudem attraktive Corporate Benefits und die Chance, Teil eines renommierten Ausstellungshauses in Berlin zu sein, das internationale Kunst und Kultur erlebbar macht.
