Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung des European Film Market und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Teams bei den Internationalen Filmfestspielen Berlin.
- Vorteile: 19,11€ pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und vergünstigte Veranstaltungstickets.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und ermutigen alle, sich zu bewerben!
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Filmbranche und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Du bist immatrikuliert und hast erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 19.11 - 19.11 € pro Stunde.
Der European Film Market (EFM) der Berlinale ist einer der bedeutendsten internationalen Treffpunkte der Film- und Medienbranche. Das Team der EFM-Administration verantwortet an der Schnittstelle zur Zentrale der KBB GmbH, zu den Abteilungen der IFB und den Fachabteilungen des EFM die Personal-, Beschaffungs- und allgemeinen Verwaltungsprozesse.
Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.
- Als studentische Mitarbeitende (w/m/d/k) im Bereich EFM Administration unterstützen Sie die organisatorischen, personellen und kaufmännischen Verwaltungsprozesse des European Film Market und arbeiten dabei eng mit Mitarbeitenden, Honorarkräften, Kundinnen, Lieferantinnen sowie den zentralen Verwaltungsbereichen der KBB GmbH zusammen.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung personalbezogener Vorgänge, des Vertragserstellungsprozesses sowie weiterer administrativer Aufgaben und Personalprozesse.
- Sie erstellen Honorarverträge, verwalten diese, stimmen Vertragsdetails mit den Abteilungen des EFM und Honorarempfänger*innen ab und unterstützen die allgemeine administrative Abwicklung.
- Sie begleiten Auftrags- und Vergabeprozesse, erstellen Aufträge und unterstützen die Budgetführung durch die Pflege von Budgetdaten und den Abgleich von (Kosten-)Übersichten.
- Sie unterstützen bei der Verarbeitung von Rechnungen, koordinieren die Weiterleitung zur Zahlung und stehen internen und externen Ansprechpartner*innen bei Fragen rund um Rechnungen, Aufträge und Beauftragungen zur Verfügung.
- Sie bearbeiten Kreditkartenabrechnungen und rechnen Handgeldkassen ab, überwachen Kassenbestände und unterstützen die Abstimmung mit den zentralen Finanzbereichen.
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden Ihr vielseitiges Aufgabenfeld ab.
Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
- Sie sind immatrikulierte/r Student/in und bringen erste Erfahrungen im administrativen oder organisatorischen Umfeld mit, welche Sie idealerweise im kulturellen Umfeld/im Bereich Kulturmanagement erworben haben.
- Sie sind geübt in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere EXCEL und Teams.
- Darüber hinaus wünschen wir uns einen sicheren Umgang mit Zahlen, digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
- Erste Erfahrungen mit Datenpflege, Dokumentenmanagement oder administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
- Sie besitzen eine hohe Service-, Team- und Kommunikationskompetenz und können sensibel und souverän mit Konflikt- oder Stresssituationen umgehen.
- Persönliche Einsatzbereitschaft, sowie eine engagierte, strukturierte, selbstorganisierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise runden ihr Profil ab.
- Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse vergleichbar mit dem Niveau C1 (deutsch) und B2 (englisch) des Europäischen Referenzrahmens.
Willkommen bei uns – Das bieten wir.
- Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe eines internationalen Film Marktes und Filmfestivals zu erhalten.
- Eine Bezahlung iHv. 19,11€ pro Stunde.
- Wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache.
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH.
- Attraktive Corporate Benefits.
Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 23.08.2026 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.
Kontakt und Wissenswertes.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Volker Hörich unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsgespräche finden in der KW 36 statt.
Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Studentische Mitarbeit Administration European Film Market (w/m/d/k) Arbeitgeber: Kbb
Die KBB GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich durch ein starkes Engagement für kulturelle Vielfalt und innovative Projekte auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Bezahlung nach TVöD und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie zudem attraktive Corporate Benefits und die Chance, Teil eines renommierten Ausstellungshauses in Berlin zu sein, das internationale Kunst und Kultur erlebbar macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studentische Mitarbeit Administration European Film Market (w/m/d/k) erhalten könntest
✨E-Learning-Communities nutzen
Tritt E-Learning- und digitale Bildungs-Communities in sozialen Medien bei, zum Beispiel auf Facebook oder LinkedIn. Dort kannst du nicht nur wertvolle Insights erhalten, sondern auch mit anderen Lernbegeisterten vernetzen und deine Leidenschaft zeigen.
✨Bildungsinitiativen und Events besuchen
Halte Ausschau nach Konferenzen, Workshops oder lokalen Meetups zum Thema digitale Bildung. Hier kannst du direkt mit Personen aus der Branche sprechen, wichtige Kontakte knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen erfahren.
✨Portfolio für digitale Projekte erstellen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein Online-Portfolio mit Projekten, an denen du gearbeitet hast, sei es in der Uni oder privat. Das kann alles von e-Learning-Kursen bis hin zu innovativen Lernmaterialien sein - das beeindruckt Arbeitgeber wie Kbb!
✨Bewerbungen über unsere Webseite einreichen
Wenn du an einer Werkstudentenstelle bei uns interessiert bist, schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei! Dort findest du die neuesten Angebote und kannst direkt über uns dich bewerben – so hast du die besten Chancen auf ein Gespräch.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Mitarbeit Administration European Film Market (w/m/d/k) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für E-Learning!:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Begeisterung für digitale Bildung und E-Learning zeigen. Erzähl uns, was dich an diesem Bereich fasziniert und wie du zu aktuellen Trends stehst. Wenn du eigene Erfahrungen mit Online-Lernplattformen oder -projekten hast, teile diese unbedingt!
Bereite deinen Lebenslauf auf E-Learning vor.:Füge alle relevanten Kurse, Praktika oder Nebenjobs hinzu, die deine Fähigkeiten in digitaler Bildung widerspiegeln. Denk an Softwarekenntnisse oder Plattformen, die du beherrschst, und vergiss nicht, auch deine technischen Fähigkeiten aufzulisten – alles, was deine Eignung für unsere Stelle als Werkstudent bei Kbb stärkt!
Motivierendes Anschreiben ist Pflicht!:In deinem Anschreiben solltest du uns klar machen, warum du als Werkstudent bei Kbb arbeiten möchtest und was du dir davon versprichst. Zeig uns, was du lernen und wie du unser Team unterstützen möchtest. Das hilft uns, deine Motivation und dein Potenzial besser zu verstehen.
Betonung deiner Flexibilität:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität darstellst. Gebt klare Angaben zu deinem Stundenumfang und deiner Erreichbarkeit: Das macht es für uns einfacher, dich in unser Team einzuplanen und zeigt, dass du bereit bist, dich an den Arbeitsalltag anzupassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kbb vorbereitet
✨Zeige dein Verständnis für E-Learning
Bereite dich darauf vor, wie E-Learning-Plattformen funktionieren und welche aktuellen Trends es gibt. Sei bereit, über deine eigenen Erfahrungen mit digitaler Bildung zu sprechen und wie du diese in die Rolle bei Kbb einbringen könntest.
✨Interaktive Tools und Software nicht vergessen!
Wir sollten die gängigen Tools und Softwarelösungen im E-Learning-Bereich kennen. Informiere dich über z.B. Lernmanagementsysteme wie Moodle oder Blackboard und über Tools zur Erstellung von E-Learning-Inhalten. Das zeigt, dass du tech-savvy bist und mit den heutigen Ressourcen umgehen kannst.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent ist es wichtig, dass wir zeigen, dass wir bereit sind zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Bereite Beispiele vor, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um deine Motivation und Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Portfolio und Projekte parat haben
Falls du bereits an Bildungsprojekten oder E-Learning-Inhalten gearbeitet hast, bringe diese Beispiele mit. Ein kleines Portfolio kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzt.
