Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für HR-Themen und unterstütze bei digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Klinik mit einem motivierten Team in Ingolstadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und zahlreiche Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Angebot für erwachsene Patientinnen und Patienten umfasst eine Klinik mit 305 Betten am Hauptstandort Ingolstadt, tagesklinische Plätze an den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie vielfältige ambulante Leistungen.
Eintrittsdatum: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./W.)
Arbeitsort: Friedrichshofener Str. 1, 85049 Ingolstadt
Aufgaben
- Ansprechpartner als Fachadministrator für P&I Loga, insbesondere Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft
- Datenpflege, Imports, Exports, adhoc Auswertungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und des Tarifvertrags für einen zugeordneten Personenkreis
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Einführung von digitalen Dokumenten und HR Prozessen
- Mitarbeit bei Projekten im Personalmanagement
Ihr Profil
- Kaufm. Ausbildung, idealerweise als Personalfachkaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in HR Software, idealerweise P&I Loga, verbunden mit gutem Zahlenverständnis
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personal, insbesondere Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im TVöD BT-K und TV-Ärzte/VKA
- Idealerweise Berufserfahrung im Krankenhausumfeld
- Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Pragmatismus
- Schnelle Auffassungsgabe und einen selbständigen, eigenverantwortlichen und gewissenhaften Arbeitsstil sowie Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit Arbeitsplatzsicherheit
- Work-Life-Balance mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, sowie dem 24. Dezember arbeitsfrei
- Vielfältige Karrierepfade und individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Förderung Ihrer Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement mit Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
- Zuschüsse für das Jobticket oder Parken, außerdem Fahrradleasing und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Herstellern dank Corporate Benefits
- Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Langzeitarbeitskonto neben allen attraktiven Vergütungen nach TVöD-K
- Bereitstellung eines Kontingents für Kindergartenplätze
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter "Jetzt bewerben".
HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration Arbeitgeber: kbo-Donau-Altmühl-Kliniken GmbH
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche bieten wir Ihnen eine zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team am Standort Ingolstadt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer hervorragenden Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungschancen. Zudem fördern wir Ihre Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei den Kosten für den Arbeitsweg.
Kontaktdaten:
kbo-Donau-Altmühl-Kliniken GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs echtes Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Informiere dich im Voraus über die Klinik und stelle gezielte Fragen, um zu zeigen, dass du dich mit der Position und den Werten des Unternehmens identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle als HR Assistant zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Personalbereich begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der sich im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung auskennt – also zeig uns, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten, die uns helfen, dich besser kennenzulernen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Also, klick auf 'Jetzt bewerben' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo-Donau-Altmühl-Kliniken GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Klinik und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als HR Assistant dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Umgang mit HR-Software zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den digitalen HR-Prozessen oder zur Teamdynamik sind immer gut!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
