Arztsekretär (m/w/d)
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Arztsekretär (m/w/d)

München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei medizinischen Untersuchungen.
  • Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein führender Anbieter für psychische und neurologische Gesundheit in München.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenangebot Nr. 2222

Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München – einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) – setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung.
Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen; Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeit. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mit zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Nord | Schwabing | Station Nord 2 als

Arztsekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben

  • Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle)
  • Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung
  • Bestellwesen
  • Durchführung medizinischer Untersuchungen (Ableiten von EKGs mittels mobilem Gerät, Vitalparameter, Blutentnahme, etc.)
  • Im Rahmen der Krisensprechstunde und Ambulanz Empfang von Patient*innen, Einlesen von Versicherungskarten, Terminvergabe
  • Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen von Patient*innen, Behörden, Angehörigen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Kolleg*innen des Sekretariatsteams
  • Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzgl. Entlassmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sekretariatserfahrung von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht, nicht Bedingung
  • Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Organisationstalent
  • Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Unser Angebot

  • Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
  • Möglichkeit des günstigen \“Fahrradleasings”: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ferienbetreuung für ihre Kinder
  • Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
  • Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unsere Klinik bietet regelmäßige Schulungen des Modells \“Safewards“an. Damit setzen wir präventiv Akzente zur Verhinderung von Zwang und Gewalt, bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und fördern Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Arbeitszeit

Vollzeit / Teilzeit: mind. 80 %

Eintrittsdatum

ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

03.08.2025

Veröffentlichung ab

04.06.2025

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter \“ “.

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de , Rubrik Ihre Ansprechpartner.

Kontakt

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Prof. Dr. med. Stephan Heres
T: 089/412006-158

Arztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen Umfeld für psychische und neurologische Gesundheit zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einem unterstützenden Teamgeist fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Unsere attraktiven Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten, machen uns zu einem idealen Arbeitsplatz in der Region München.
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Kontaktperson:

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Arztsekretär (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals gibt es interne Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die kbo-Isar-Amper-Klinikum und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die psychische und physische Gesundheit der Patienten zu fördern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit Patienten. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Stelle als Arztsekretär. Erkläre, warum du gerade in dieser Klinik arbeiten möchtest und welche Aspekte der Position dich besonders ansprechen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär (m/w/d)

Organisationstalent
Selbstständiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie
MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im Sekretariat
Fähigkeit zur Koordination von Abläufen
Freundlicher Umgang mit Patient*innen
Flexibilität
Grundkenntnisse in medizinischen Untersuchungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Arztsekretär darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.

Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung konkret auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige, wie deine Ausbildung und Erfahrungen mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Formular auf der Website des kbo-Isar-Amper-Klinikums ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Auch wenn gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie nicht zwingend erforderlich sind, ist es von Vorteil, sich mit den gängigen Begriffen vertraut zu machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.

Teamfähigkeit betonen

Da die Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Klinik und der Position. Du könntest beispielsweise nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsumfeld fragen.

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