Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei medizinischen Untersuchungen.
- Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein führender Anbieter für psychische und neurologische Gesundheit in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot Nr. 2222
Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München – einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) – setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung.
Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen; Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeit. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mit zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.
Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!
Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Nord | Schwabing | Station Nord 2 als
Arztsekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben
- Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle)
- Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung
- Bestellwesen
- Durchführung medizinischer Untersuchungen (Ableiten von EKGs mittels mobilem Gerät, Vitalparameter, Blutentnahme, etc.)
- Im Rahmen der Krisensprechstunde und Ambulanz Empfang von Patient*innen, Einlesen von Versicherungskarten, Terminvergabe
- Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen von Patient*innen, Behörden, Angehörigen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Kolleg*innen des Sekretariatsteams
- Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzgl. Entlassmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sekretariatserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht, nicht Bedingung
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Unser Angebot
- Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
- Möglichkeit des günstigen \“Fahrradleasings”: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ferienbetreuung für ihre Kinder
- Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Unsere Klinik bietet regelmäßige Schulungen des Modells \“Safewards“an. Damit setzen wir präventiv Akzente zur Verhinderung von Zwang und Gewalt, bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und fördern Milieutherapie und Beziehungsarbeit
Arbeitszeit
Vollzeit / Teilzeit: mind. 80 %
Eintrittsdatum
ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
03.08.2025
Veröffentlichung ab
04.06.2025
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter \“ “.
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de , Rubrik Ihre Ansprechpartner.
Kontakt
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Prof. Dr. med. Stephan Heres
T: 089/412006-158
Arztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals gibt es interne Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die kbo-Isar-Amper-Klinikum und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die psychische und physische Gesundheit der Patienten zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und im Umgang mit Patienten. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle als Arztsekretär. Erkläre, warum du gerade in dieser Klinik arbeiten möchtest und welche Aspekte der Position dich besonders ansprechen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Arztsekretär darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deiner Bewerbung konkret auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige, wie deine Ausbildung und Erfahrungen mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Formular auf der Website des kbo-Isar-Amper-Klinikums ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Auch wenn gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie nicht zwingend erforderlich sind, ist es von Vorteil, sich mit den gängigen Begriffen vertraut zu machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Klinik und der Position. Du könntest beispielsweise nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsumfeld fragen.