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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei medizinischen Untersuchungen.
- Arbeitgeber: Kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein innovativer Partner für psychische Gesundheit in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung.
Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Nord | Schwabing | Station Nord 2 als Arztsekretär (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle)
- Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung
- Bestellwesen
- Durchführung medizinischer Untersuchungen (Ableiten von EKGs mittels mobilem Gerät, Vitalparameter, Blutentnahme, etc.)
- Im Rahmen der Krisensprechstunde und Ambulanz Empfang von Patient*innen, Einlesen von Versicherungskarten, Terminvergabe
- Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen von Patient*innen, Behörden, Angehörigen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Kolleg*innen des Sekretariatsteams
- Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzgl. Entlassmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sekretariatserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht, nicht Bedingung
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Unser Angebot:
- Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings": klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ferienbetreuung für ihre Kinder
- Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Schulungen des Modells "Safewards" zur Verhinderung von Zwang und Gewalt
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit: mind. 80 %
Eintrittsdatum: ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 03.08.2025
Veröffentlichung ab: 04.06.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.
Kontakt:
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Prof. Dr. med. Stephan Heres
T: 089/412006-158
Arztsekretär (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die kbo-Isar-Amper-Klinikum und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die psychische und neurologische Gesundheit der Patienten zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders relevant, da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Arztsekretärs, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe relevante Tätigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Sekretariat und medizinische Terminologie.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit der Patienten beitragen können.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Zeugnisse, vollständig und in einem geeigneten Format einreichst. Achte darauf, dass die Dokumente gut lesbar sind und keine Fehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Auch wenn gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie nicht zwingend erforderlich sind, ist es von Vorteil, sich mit den grundlegenden Begriffen vertraut zu machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Fachgebiet einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Klinik und der Position. Du könntest beispielsweise nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsumfeld fragen.
