Auf einen Blick
- Aufgaben: Vermitteln von Telefongesprächen und Auskünften am Empfang.
- Unternehmen: kbo-Isar-Amper-Klinikum, ein sicherer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing, unbefristete Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikbetrieb mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 49000 € pro Jahr.
Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.
Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung als Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste (Pforte, Telefonzentrale, Poststelle) m/w/d.
Ihre Aufgaben:
- Vermitteln der ankommenden und abgehenden Telefongespräche unter Beachtung des Datenschutzes im Rahmen einer computergestützten Telefonanlage am Empfang oder in der Telefonzentrale
- Telefonische und persönliche Auskünfte für alle Kunden des Klinikums am Empfang
- Verständigung von Bereitschafts- und Notfalldiensten sowie des Sicherheits- und Winterdienstes
- Überwachung verschiedenster Alarme mit Einleitung der notwendigen Maßnahmen
- Eigenverantwortliche 24-Stunden-Überwachung des besonderen, elektronischen Behördenpostfaches
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Sortierung und Weiterleitung hausinterner Post
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen
- Bei Bedarf Mitarbeit im Bereich der Poststelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Sie können am Dreischicht-System an sieben Tagen (Früh-, Spät-, Tag- und Nachtdienst) in der Woche teilnehmen und sind in der Lage an zwei unterschiedlichen Arbeitsplätzen zu arbeiten
- Mit Erfahrung im Dienstleistungsbereich und im Kundenkontakt sind Sie es gewohnt, Konflikt- und Stresssituationen sicher und überzeugend zu meistern
- Ein freundliches und kundenorientiertes Verhalten sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten zuverlässig und genau und identifizieren sich mit den Anforderungen im Unternehmen
- Als Teamplayer tragen Sie zu einer kollegialen Zusammenarbeit bei und berücksichtigen die Interessen anderer
- Die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie die sprachliche Ausdrucksfähigkeit beherrschen Sie gut, idealerweise verfügen Sie über Englischkenntnisse
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Unsere Benefits:
- Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
- Mehr: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen - ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
- Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing - staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
- Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
- Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
- Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion "Gesundes Essen")
- Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Arbeitszeit: Teilzeit: min. 40 % max. 50 %
Eintrittsdatum: ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehaltsspanne: 40.000,-€ - 49.000,-€
Eingruppierung: EG 5
Befristung: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 17.07.2026
Veröffentlichung ab: 18.05.2026
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse.
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.
Kontakt: kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH, Markus Michalik.
Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste (Pforte, Telefonzentrale, Poststelle) m/w/d Arbeitgeber: kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH
Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber im öffentlichen Gesundheitswesen, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld. Mit einem breiten Angebot an Gesundheitsförderung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer familienfreundlichen Kultur sorgt das Klinikum dafür, dass Arbeit mehr als nur ein Job ist. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer bedeutenden Rolle im Raum München einzubringen und aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beizutragen.
Kontaktdaten:
kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste (Pforte, Telefonzentrale, Poststelle) m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum anzurufen und nach Informationen zu fragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im kbo-Isar-Amper-Klinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste (Pforte, Telefonzentrale, Poststelle) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Achte darauf, dass er übersichtlich ist und alle relevanten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar und prägnant darstellst.
Anschreiben personalisieren:Dein Anschreiben sollte nicht einfach eine Kopie des Lebenslaufs sein. Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst – Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was wichtig ist. So zeigst du uns, dass du organisiert bist und die Details im Blick hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das kbo-Isar-Amper-Klinikum verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Standorte, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und im Umgang mit Stresssituationen verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter in der zentralen Auskunftsdienste zu untermauern.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld wie dem Gesundheitswesen. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zur Unternehmenskultur zeigen, dass du wirklich interessiert bist und aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
