Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonanrufe und gebe Auskünfte am Empfang für unsere Kunden.
- Unternehmen: Ein modernes Klinikum mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und mache einen Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Vermitteln der ankommenden und abgehenden Telefongespräche unter Beachtung des Datenschutzes im Rahmen einer computergestützten Telefonanlage am Empfang oder in der Telefonzentrale.
Telefonische und persönliche Auskünfte für alle Kunden des Klinikums am Empfang.
Verständigung von Bereitschafts- und Notfalldiensten sowie des Sicherheits- und Winterdienstes.
Überwachung verschiedenster Alarme mit Einleitung der notwendigen Maßnahmen.
Eigenverantwortliche 24-Stunden-Überwachung des besonderen, elektronischen Behördenpostfaches.
Allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Sortierung und Weiterleitung hausinterner Post.
Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen.
Bei Bedarf Mitarbeit im Bereich der Poststelle.
Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste (Pforte, Telefonzentrale, Poststelle) m/w/d Arbeitgeber: kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH
Unser Klinikum bietet Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter schaffen wir ein motivierendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Umfeld für Ihre tägliche Arbeit gewährleistet.
Kontaktdaten:
kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste (Pforte, Telefonzentrale, Poststelle) m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in bewirbst, schau dir die Klinik und ihre Dienstleistungen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Klinikum, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir wissen, dass persönliche Verbindungen oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Telefonzentrale am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste (Pforte, Telefonzentrale, Poststelle) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Zentrale Auskunftsdienste vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Datenschutz im Fokus
Da Datenschutz ein wichtiger Aspekt dieser Position ist, solltest du dich über die relevanten Gesetze und Richtlinien informieren. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du die Bedeutung des Datenschutzes verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle wirst du viel telefonieren und mit verschiedenen Personen kommunizieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in Beispielen zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
