Aufgaben
- Freundlicher Empfang vor Ort sowie kompetente telefonische Betreuung unserer internen und externen Teilnehmenden und Dozent*innen
- Organisation und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen und Weiterbildungsveranstaltungen (u.a. Teilnehmerverwaltung, Dozenten- und Teilnehmendenabrechnung, Dozentenbetreuung)
- Datenerfassung und -pflege und Sicherstellung der Dokumentation des Bereichs, inkl. Auswertungen
- Sämtliche Tätigkeiten der allgemeinen Büroassistenz und Büroorganisation
- Terminkoordination
- Posteingang und -ausgang
- Vertretung der weiteren Teamassistenz
Qualifikationen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit administrativer Berufserfahrung oder vergleichbar
- Sie verfügen bereits über berufliche Erfahrung in der innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Personal-/Seminarverwaltungsprogrammen
- Durch eine rasche Auffassungsgabe können Sie sich schnell in neue Themen und Anwendungen einarbeiten
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten effizient und genau
- Sie sind ein*e Teamplayer*in und freuen sich auf eine neue Herausforderung
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind)
Kontaktdaten:
kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
