Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Personalservice und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum, ein sicherer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Angebote und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalservices und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Über uns
Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.
In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst.
Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen.
Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Taufkirchen (Vils) Personalservice als Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit).
Ihre Aufgaben:
- Führung und Weiterentwicklung des Personalservice-Teams (6 MA) in Taufkirchen (Vils)
- Gesamtverantwortung für alle administrativen HR-Prozesse sowie die termingerechte, gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für ca. 1.000 Mitarbeitende
- Eigenständige Bearbeitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich inkl. besonders komplexer Fälle
- Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse inkl. Key-User-Verantwortung für P&I Loga
- Fachliche Beratung des HR-Teams zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Steuerung und Unterstützung der Jahresabschlüsse
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie bei Audits und behördlichen Prüfungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Fachwirt*in Personal)
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise mit P&I Loga
- Souveräner Umgang mit hoher Arbeitslast, Termindruck und dynamischen Veränderungen
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; TVöD/TV-L und Krankenhausumfeld von Vorteil
- Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an Führung und Weiterentwicklung
- Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation, Prozesse aktiv zu optimieren und voranzutreiben
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 1970 geboren sind)
Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:
- Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
- Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
- Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
- Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
- Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
- Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion "Gesundes Essen")
- Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
- Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
- Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit: mind. 75 %
Eintrittsdatum: ab sofort / nach Vereinbarung
Eingruppierung: EG 12 TVöD (VKA)
Befristung: Unbefristet
Bewerbungsfrist: Veröffentlichung ab
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter "Jetzt bewerben".
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.
Kontakt: kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH, Stefanie Becker, T: 089/
Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit) Arbeitgeber: kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamleitung Personalservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im kbo-Isar-Amper-Klinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Personalbereich, insbesondere im Payroll. Zeige, dass du die Trends und Entwicklungen kennst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und sicher ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervor, besonders in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du die nötige Erfahrung mitbringst und gibt uns einen besseren Eindruck von deinem beruflichen Werdegang.
Persönliches Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Teamleitung im Personalservice bist. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles sicher und schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Personalservice vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Führung eines Teams demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
✨Sei authentisch
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Denke daran, dass sie nicht nur nach einem Lebenslauf suchen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.