Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit) - kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit) - kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH

Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit) - kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH

Berlin Vollzeit 47000 - 57000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Personalservice und optimiere HR-Prozesse.
  • Arbeitgeber: Kbo-Isar-Amper-Klinikum, ein stabiler Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungschancen in einem unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalservices und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und Führungskompetenz erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.

Über uns

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.

In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst.

Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen. Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Führung und Weiterentwicklung des Personalservice-Teams (6 MA) in Taufkirchen (Vils)
  • Gesamtverantwortung für alle administrativen HR-Prozesse sowie die termingerechte, gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für ca. 1.000 Mitarbeitende
  • Eigenständige Bearbeitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich inkl. besonders komplexer Fälle
  • Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse inkl. Key-User-Verantwortung für P&I Loga
  • Fachliche Beratung des HR-Teams zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Steuerung und Unterstützung der Jahresabschlüsse
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie bei Audits und behördlichen Prüfungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Fachwirt*in Personal)
  • Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise mit P&I Loga
  • Souveräner Umgang mit hoher Arbeitslast, Termindruck und dynamischen Veränderungen
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; TVöD/TV-L und Krankenhausumfeld von Vorteil
  • Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Lösungsorientierung
  • Kommunikationsstärke, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an Führung und Weiterentwicklung
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation, Prozesse aktiv zu optimieren und voranzutreiben
  • Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

  • Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
  • Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
  • Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
  • Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
  • Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion "Gesundes Essen")
  • Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
  • Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
  • Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit: mind. 75 %
Eintrittsdatum: ab sofort / nach Vereinbarung
Eingruppierung: EG 12 TVöD (VKA)
Befristung: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 17.05.2026
Veröffentlichung ab: 17.04.2026

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter "Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.

Kontakt:
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Stefanie Becker
T: 089/4562-2086

Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit) - kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH Arbeitgeber: kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber im öffentlichen Dienst, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer ausgezeichneten Kantine, fördert das Klinikum eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden in der Region München und Oberbayern.
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Kontaktperson:

kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit) - kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personalservice (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit) - kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH

Führungskompetenz
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Prozessoptimierung
Digitalisierung von HR-Prozessen
Kommunikationsstärke
Service- und Lösungsorientierung
Teamführung
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Hohe Leistungsbereitschaft
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervor, besonders in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du die nötige Erfahrung mitbringst und gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang.

Sei authentisch in deinem Anschreiben!: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im kbo-Isar-Amper-Klinikum reizt.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und sicher ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf kbo-karriere.de. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo Isar Amper Klinikum gemeinnützige GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das kbo-Isar-Amper-Klinikum verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Standorte und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalmanagement verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenz zu untermauern und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Position eine Teamleitung beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Führung von Teams hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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