Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Haar Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beschaffung von medizinischen Produkten und Unterstützung bei Preisverhandlungen.
  • Unternehmen: kbo-Isar-Amper-Klinikum, ein sicherer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und attraktiven Gehaltsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und arbeite in einem stabilen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.

In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst.

Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen.

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung III Einkauf und Wirtschaftsmagazin als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Beschaffung von medizinischen und nicht medizinischen Produkten und Dienstleistungen
  • Unterstützung bei Preisverhandlungen mit Herstellern und Lieferanten, sowie bei der europaweiten und nationalen Durchführung von Ausschreibungen
  • Pflege von Artikelstammdaten, allgemeine administrative Tätigkeiten und Inventur
  • Rücksprache mit den Stationen und den Nutzern, Lieferterminüberwachung, Lieferscheinprüfung, Reklamationsbearbeitung
  • Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Statistiken
  • Verwaltung und Disposition von Bestandsmöbel
  • Beratung der Anwender aus allen Fachbereichen im Sinne der Anwendungsmöglichkeiten

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung im Einkauf, möglichst im Krankenhausbereich
  • Erste Erfahrung im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
  • Erfahrungen im Lagerbetrieb sowie hohe körperliche Belastbarkeit
  • Ihre Rhetorik weist eine erstklassige Qualität auf
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C2-Niveau (GER)
  • Nachweis ausreichenden Masernimpfschutzes (2-fach Impfung oder Immunitätsnachweis bei Geburten nach 31.12.1970)

Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

  • Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
  • Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
  • Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
  • Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
  • Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
  • Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5‑Tage‑Woche
  • Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit: Teilzeit: max. 50%

Eintrittsdatum: 01.01.2027

Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation): 45.000 - 54.000 Euro

Eingruppierung: EG 8 TVöD (VKA)

Befristung: Unbefristet

Bewerbungsfrist: 17.09.2026

Veröffentlichung ab: 20.08.2026

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Menschlichkeit und Teamarbeit fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Pflegekräfte im Mittelpunkt steht. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Benefits wie einer ausgezeichneten Kantine, Gesundheitsprogrammen und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die auf verschiedene Lebensphasen abgestimmt sind.

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Kontaktdaten:

kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Lerne die Branche kennen!

Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.

Nutze lokale Messen und Networking-Events

Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.

Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen

Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.

Bewirb dich gezielt über unsere Website!

Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufserfahrung
Preisverhandlungen
Ausschreibungen
Artikelstammdatenpflege
Rechnungsbearbeitung
Statistik Erstellung
Lieferscheinprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.

Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH bringen!

Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.

Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH vorbereitet

Verstehe die Einkaufsstrategien

Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.

Flexibilität und Motivation zeigen

Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.

Tools und Softwarekenntnisse verstehen

Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.