Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei medizinischen Untersuchungen.
- Arbeitgeber: Kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein innovativer Partner für psychische Gesundheit in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Sportkurse, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klinik und fördere das Wohlbefinden unserer Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung.
Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Nord | Schwabing | Station Nord 2 als Arztsekretär (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, u.a. Schreiben von Arztbriefen, Koordination der Aktenlaufzeit und Weiterleitung an das OPS-Team (Abrechnungsstelle)
- Archivierung, Bearbeitung der Post, Telefon- und Faxabwicklung
- Bestellwesen
- Durchführung medizinischer Untersuchungen (Ableiten von EKGs mittels mobilem Gerät, Vitalparameter, Blutentnahme, etc.)
- Im Rahmen der Krisensprechstunde und Ambulanz Empfang von Patient*innen, Einlesen von Versicherungskarten, Terminvergabe
- Ansprechpartner für Anfragen und Anliegen von Patient*innen, Behörden, Angehörigen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Kolleg*innen des Sekretariatsteams
- Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzgl. Entlassmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Sekretariatserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht, nicht Bedingung
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Organisationstalent
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Unser Angebot:
- Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings": klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Ferienbetreuung für ihre Kinder
- Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Unsere Klinik bietet regelmäßige Schulungen des Modells „Safewards“ an. Damit setzen wir präventiv Akzente zur Verhinderung von Zwang und Gewalt, bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und fördern Milieutherapie und Beziehungsarbeit.
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit: mind. 80 %
Eintrittsdatum: ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 03.08.2025
Veröffentlichung ab: 04.06.2025
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben“.
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Kontakt: kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH, Prof. Dr. med. Stephan Heres, T: 089/412006-158
Arztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum Region München
Kontaktperson:
kbo-Isar-Amper-Klinikum Region München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Arztsekretärs. Verstehe die medizinische Terminologie und die Abläufe in einer Klinik, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an einen Arztsekretär zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der psychischen und neurologischen Gesundheit. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert bist, zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Arztsekretär darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
E-Mail-Bewerbung: Nutze das bereitgestellte Formular auf der Website des kbo-Isar-Amper-Klinikums für die sichere Übertragung deiner Bewerbung per E-Mail. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind.
Eintrittsdatum angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung dein mögliches Eintrittsdatum anzugeben. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, schnell zu starten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo-Isar-Amper-Klinikum Region München vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Arztsekretär ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Zeitmanagement demonstrieren.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Klinik arbeitest du eng mit anderen Fachleuten zusammen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Weiterbildung
Das kbo-Isar-Amper-Klinikum bietet umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungschancen stellst.
