Teamleitung Personalservice (m/w/d) - Schwerpunkt Payroll (mit operativer Mitarbeit)

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.

In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst. Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind klinikumweit verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen. Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein. Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung des Personalservice-Teams (6 MA) in Taufkirchen (Vils)
• Gesamtverantwortung für alle administrativen HR-Prozesse sowie die termingerechte, gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für ca. 1.000 Mitarbeitende
• Eigenständige Bearbeitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich inkl. besonders komplexer Fälle
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse inkl. Key-User-Verantwortung für P&I Loga
• Fachliche Beratung des HR-Teams zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Steuerung und Unterstützung der Jahresabschlüsse
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie bei Audits und behördlichen Prüfungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Fachwirt*in Personal)
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung - idealerweise mit P&I Loga
• Souveräner Umgang mit hoher Arbeitslast, Termindruck und dynamischen Veränderungen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; TVöD/TV-L und Krankenhausumfeld von Vorteil
• Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Lösungsorientierung
• Kommunikationsstärke, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an Führung und Weiterentwicklung
• Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation, Prozesse aktiv zu optimieren und voranzutreiben
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 1970 geboren sind)

Unsere Benefits:

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Langzeitarbeitskonto zur Arbeitszeiterholung – Sabbatical, Vorruhestand, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
• Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit, Eintritt und Anstellungsform:

• Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit: mind. 75 %
• Eintrittsdatum: ab sofort / nach Vereinbarung
• Eingruppierung: EG 12 TVöD (VKA)
• Befristung: Unbefristet
• Bewerbungsfrist: Veröffentlichung ab:

Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben“. Wir verpflichten uns zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Kontakt: kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH, Stefanie Becker, T 089/ .