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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone calls, coordinate appointments, and handle patient records.
- Arbeitgeber: Join kbo-Isar-Amper-Klinikum, a leader in mental and neurological health care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy discounted housing, child care support, fitness programs, and a great cafeteria.
- Warum dieser Job: Make a real impact on patients' mental health while growing your career in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a medical assistant or similar, with good MS Office skills.
- Andere Informationen: Part-time position with flexible hours and an opportunity for permanent employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum, Ihrem Innovationspartner für psychische und neurologische Gesundheit. An acht Standorten in und um München – einschließlich Haar, München und Taufkirchen (Vils) – setzen wir Standards in der psychiatrischen/neurologischen Versorgung. Unsere Leistungen reichen von ambulanter über tagesklinischer bis hin zur stationären Betreuung. Bei uns sind Ärztinnen und Ärzte, Psychologen*innen, Therapeuten*innen und Sozialpädagogen*innen Teil einer engagierten Gemeinschaft von Fachexperten*innen. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bei uns tragen Sie maßgeblich zur Förderung der psychischen und physischen Gesundheit unserer Patienten*innen in München und Umgebung bei. Bereit, die Zukunft unserer Klinik mitzugestalten? Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung! Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Taufkirchen (Vils) | Sekretariat Psychiatrische Institutsambulanz / Ärztlicher Schreibdienst der Allgemeinpsychiatrie als Arztsekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben:Telefon- und Fax-Abwicklung,Terminkoordination, Empfangstätigkeit einschl. Patientenaufnahme,Anlegen und Führen der Patientenakten einschl.Archivierung,Ausstellen von ärztlichen Verordnungen Mitwirken bei der Patientenabrechnung Erstellen von medizinischen Schriftstücken nach Phonodiktat Postbearbeitung und -verteilung, Bearbeitung von Befundanforderungen, Kopier- und Versandtätigkeiten, Büromaterialbestellung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter,Arzthelfer oder vergleichbare Kenntnisse Gute Schriftsprachenkompetenzen Kenntnisse der medizinischen (psychiatrischen) Terminologie wünschenswert Gute und routinierte Anwenderkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und ggf. im Patientenauskunftsprogramm Medico Gute Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind) Unser Angebot Möglichkeiten zur Anmietung von vergünstigtem Wohnraum Ferienbetreuung für Ihre Kinder Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Beteiligung an Kinderbetreuungskosten bis zum 3. Lebensjahr und finanzielle Bezuschussung von Kooperationskindergartenplätzen/Hort (Taufkirchen und Haar unterschiedlich) Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände Arbeitszeit: Teilzeit: 50 % Eintrittsdatum: 01.07.2025 Befristung: Unbefristet Bewerbungsfrist: 20.03.2025 Kontakt Angelika Luber Tel. 0 80 84/934-1202
Arztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: kbo-Isar-Amper-Klinikum
Kontaktperson:
kbo-Isar-Amper-Klinikum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Arztsekretärs in der Psychiatrie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen in der kbo-Klinik zu erfahren. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur medizinischen Terminologie vor. Ein gutes Verständnis dieser Begriffe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Patientenakten verwaltet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Arztsekretär (m/w/d) ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen im medizinischen Bereich und deine Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Fachliche Kenntnisse hervorheben: Betone in deiner Bewerbung deine Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie deine Erfahrung mit MS Office-Anwendungen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo-Isar-Amper-Klinikum vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse der medizinischen (psychiatrischen) Terminologie wünschenswert sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem speziellen Bereich zu arbeiten.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Arztsekretär ist es wichtig, gut organisiert zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und zum selbständigen Arbeiten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Arbeit im Sekretariat erfordert oft enge Zusammenarbeit mit Ärzten und anderen Fachkräften. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie diese Programme aussehen und welche Themen abgedeckt werden. Das zeigt, dass du langfristig an deiner Karriere interessiert bist.
