Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient\*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzten sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient\*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter\*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. **Wir suchen Sie für kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie | Fürstenfeldbruck | Leitungssekretariat als** Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Chefärztin (CÄ) und der Pflegedienstleitung (PDL) bei deren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben - Unterstützung des Empfangssekretariats - Durchführung von Sonderaufgaben aller Art sowie Unterstützung der CÄ und der PDL bei Sonderaufgaben - Eigenständige Organisation des Sekretariats, speziell der Personalangelegenheiten zugeordneter Mitarbeiter\*innen, sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien und Ge- und Verbrauchsgütern - Betreuung/Ansprechpartner\*in der zugeordneten Beschäftigten des Klinikbereichs - Urlaubsplanung, Krankheitsverarbeitung, Dienstreise- und Fortbildungsgenehmigungen, Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstjubiläen etc. - Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben - Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung ambulanter Patient\*innen - Dokumentenlenkungsbeauftragter für die dezentralen Dokumente der Klinik Fürstenfeldbruck und Dachau - Kenntnisse der Klinikziele **Ihr Profil** - Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte Erfahrung in einem Klinik-Leitungssekretariat oder vergleichbarer Position zwingend erforderlich - Selbstständiges Arbeiten und Engagement, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit - Kenntnisse der Organisation und Abläufe der kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Fürstenfeldbruck wünschenswert - Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Flexibilität - Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen - Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind) **Unser Angebot** - \*\*Gesund & fit:\*\* Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm - \*\*Mehr #FREUZEIT:\*\* Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege - \*\*Sicher & stabil:\*\* Krisensicherer Arbeitsplatz - \*\*Vorsorge & Zukunft:\*\* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge - \*\*Entwicklung & Weiterbildung:\*\* Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann. **Arbeitszeit** Vollzeit **Eintrittsdatum** 01.07.2026 **Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)** 45.000,- € - 54.000,- € **Eingruppierung** EG 8 TVöD-K (VKA) **Befristung** Unbefristet **Bewerbungsfrist** 02.06.2026 **Veröffentlichung ab** 19.05.2026