Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patiententerminen und Unterstützung im administrativen Bereich.
- Unternehmen: kbo-Kinderzentrum München, Vorreiter in der Sozialpädiatrie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungstage, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexibler Teilzeit und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sozialpädiatrie in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Arbeitszeit: Teilzeit mit 50% (zzt. 19,25 Stunden/Woche)
Bewertung: EG 6 TVöD-K/VKA
Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Bewerbungsfrist: 30.06.2026
Aufgaben:
- Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt
- Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen
- Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
- Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
- Bearbeitung der eingehenden Mails von Patienten und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
- Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall
Profil:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild, z. B. als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d) wünschenswert
- Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
- Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen.
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
- Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
- Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
- Möglichkeit des Dienstradleasings
- Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
- Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung
Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing Arbeitgeber: kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH
Das kbo-Kinderzentrum München ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, garantierten Fortbildungstagen und einem engagierten Team in einer führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Gesundheitsangeboten und einer guten Erreichbarkeit des Standorts in Schwabing.
Kontaktdaten:
kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei kbo-Kinderzentrum München sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du gleich in den Auswahlprozess einsteigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz ambulante Patientenkoordination Schwabing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das kbo-Kinderzentrum München verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Werte und die verschiedenen Fachbereiche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann bei der Patientenkoordination oder im Umgang mit Anfragen von Patienten sein. Solche Geschichten machen deine Antworten lebendiger und glaubwürdiger.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst. Frage nach dem Team, den Herausforderungen in der Patientenkoordination oder wie die Einarbeitung abläuft. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck vom Arbeitsumfeld.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung. Du möchtest einen guten ersten Eindruck hinterlassen. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
