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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patiententerminen und Unterstützung der medizinischen Teams.
- Arbeitgeber: Das kbo-Kinderzentrum München ist ein führendes Zentrum in der Sozialpädiatrie mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungstage, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit flexibler Einarbeitung und Hospitationstag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum sowohl in Bezug auf Diagnostik- und Therapiemöglichkeiten als auch hinsichtlich Spezialsprechstunden. In der Fachklinik für Sozialpädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) arbeiten Teams (m/w/d) von Ärzten, Psychologen, Mitarbeitenden im Pflege- und Erziehungsdienst sowie Therapeuten und Sozialpädagogen interdisziplinär zusammen.
Die Abteilung Teamassistenz hat 15 Mitarbeitende und ist für die Koordinierung der stationären sowie ambulanten Patienten zuständig. Hierzu gehört die Zentrale Terminvergabe, die Unterstützung unserer Behandler sowie viele weitere interessante Tätigkeiten. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
- Bewertung: EG 6 TVöD-K/VKA
- Befristung: Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Bewerbungsfrist: 31.07.2025
Aufgaben:
- Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen insbesondere im Bereich der Sensomotorik
- Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden
- Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern
- Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt
- Bearbeitung von Krankenkassenanfragen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage
- Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische/administrative Ausbildung im Gesundheitswesen
- Kaufmännische / administrative Ausbildung mit Erfahrung in der Kundenbetreuung
- Berufserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen als Arzthelfer, Büroassistent, Office Manager / im Büromanagement, Sachbearbeitung, Sekretariat, o.ä. (w/m/d)
- Beherrschung der medizinischen Terminologie
- Gute Kenntnisse des MS Office Paketes im wesentlichen Outlook und Word
- Wünschenswert sind gute Kenntnisse eines Praxis- oder Krankenhausinformationssystems
- Sie spiegeln Kundenorientierung, Belastbarkeit und Freundlichkeit wieder
- Eine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Sie!
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
- Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
- Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
- Möglichkeit des Dienstradleasings
- Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
- Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung
Teamassistenz ambulante Patientenkoordination (w/m/d) Arbeitgeber: kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz ambulante Patientenkoordination (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Patientenkoordination und im Umgang mit medizinischer Terminologie unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das kbo-Kinderzentrum München zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Kundenorientierung und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Belastbarkeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen in der Patientenkoordination stellst. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Position auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz ambulante Patientenkoordination (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz ambulante Patientenkoordination relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Gesundheitswesen und deine Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im kbo-Kinderzentrum München.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo - Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das kbo-Kinderzentrum München informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die verschiedenen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenkoordination und im Umgang mit medizinischen Fachtermini unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies könnte sich auf die Einarbeitung, die Teamstruktur oder die Möglichkeiten zur Weiterbildung beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
