Arztsekretär (w/m/d)

Eintrittsdatum: ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzen sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Die Klinik für Neurologie – Zentrum für neurologische Intensivmedizin - verfügt über eine differenzierte Struktur mit Schwerpunktbildungen in den Bereichen Neurologische Intensivmedizin, Schlaganfallversorgung, Versorgung Multiple Sklerose-Kranker mit Spezialambulanz, Epileptologie, Bewegungsstörungen, multimodale Schmerztherapie sowie Post-Covid-Tagesklinik. An die Intensivstation ist die Neurologische Notaufnahme der Klinik angegliedert. Zudem betreibt die Klinik eine Frührehabilitation Phase B. Alle modernen bildgebenden, neurophysiologischen und neurosonologischen Untersuchungsverfahren werden vorgehalten. Unter der Leitung der Klinik für Neurologie stehen auch die Abteilungen für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie/Schlucktherapie sowie das Zentrallabor.

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Klinik für Neurologie | Haar als Arztsekretär (w/m/d).

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes und des gesamten Ärzteteams sowie des Chefarztsekretariates in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen
• Vertretung des Chefarztsekretariats der Klinik für Neurologie
• Eigenständige Organisation des Sekretariats mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Korrespondenz und aller Büroaufgaben, wie die Bearbeitung von Arztbriefen, Befunden, Bestätigungen, Rezeptanforderungen, etc. sowie deren Versand
• Koordination und Verfolgung der Aktenlaufzeit mit Weiterleitung an die DRG-Beauftragten
• Vor- bzw. Nachbereitung der Krankengeschichten inkl. Weiterleitung an das Scanzentrum
• Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörigen und externen Ansprechpartnern insbesondere der Terminvergabe mit evtl. Koordination von neurophysiologischen Terminen
• Registrierung und Empfang neurologischer Patient*innen
• Schnittstelle und Bindeglied der Abteilungen Therapien, Radiologie, Zentrallabor sowie unterstützende Bürotätigkeiten der Leitungen der Fachabteilungen
• Zentrale Durchführung der klinikinternen Dokumentenlenkung in Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement
• Personalmanagement (Bewerberprozess, Stellenausschreibungen, Zeugniserstellung im Haufe-Manager) in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat der Neurologie
• Anleitung und Führung der Auszubildenden, je nach Qualifikation Ausbilderin der MFA-Auszubildenden in der Neurologie
• Einbindung ins Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Sekretär m/w/d, Bürokauffrau/-mann, Medizinischer Fachangestellter m/w/d, im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I bzw. VFA-K-Prüfung), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation z.B. Officemanager m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Datenverarbeitung/Textverarbeitung
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Organisationsgeschick, Empathie, Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 1970 geboren sind)

Wir bieten Ihnen

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann, sobald eine geeignete Kandidatin oder ein geeigneter Kandidat gefunden wurde.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben".

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).