Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze neue Mitarbeiter bei ihrem Einstieg.
- Arbeitgeber: Modernes Klinikum mit innovativen Therapieansätzen und menschlicher Fürsorge.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Perspektive auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenangebot Nr. 2643
Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten innen die bestmögliche Versorgung zu bieten. Als leidenschaftlicher Personaler in schätzen Sie den Kontakt mit den von Ihnen betreuten Beschäftigten in einer Servicepartnerschaft. Professionell und weitblickend sorgen Sie für die Umsetzung der Personalmaßnahmen. Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Themengebiete eigenverantwortlich zu übernehmen? Gleichzeitig wollen Sie auf die Unterstützung eines kompetenten Teams zurückzugreifen und sich hier mit Ihren Ideen einbringen? Dann sind Sie beim kbo-Isar-Amper-Klinikum genau richtig!
Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum Taufkirchen (Vils) Personalservice als
HR-Spezialist Administration (m/w/d) im PersonalmanagementIhre Aufgaben
-
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Personalveränderungen (BR-Anhörung, Arbeitsverträge usw.)
-
Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen
-
Onboarding (enge Begleitung neuer Mitarbeiter innen am Welcome Day und während der Einarbeitung)
-
Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zwischen Personalabteilung und Betriebsrat
-
Bearbeiten von Stellenausschreibungen im Bewerbertool (HAUFE)
-
(Zwischen-)Zeugniserstellung via Zeugnistool (HAUFE)
-
Unterstützende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Belastungsspitzen
-
Administration inkl. Überwachung im Rahmen des BEM-Prozesses
-
Überwachung des Eingangs von vorlagepflichtigen Dokumenten wie Arbeitserlaubnis, Berufskurkunden, polizeiliche Führungszeugnisse etc.
-
Vollumfängliche administrative Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen
Ihr Profil
-
Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
-
Erfahrung im Personalbereich; personalfachbezogene Qualifikation wünschenswert
-
Selbstständiges Arbeiten mit hoher Lösungsorientierung gepaart mit Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
-
Hohe Service- und Kundenorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
-
Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Standard-Software
-
Teamfähigkeit sowie strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-
Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Unser Angebot
-
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
-
Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
-
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team
-
Individueller Freiraum für kreative Lösungsansätze
-
Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Arbeitszeit
Vollzeit / Teilzeit: mind. 65%
Eintrittsdatum
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Befristet – 14 Abs. 1 TzBfG
Befristung bis
Es besteht gute Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei gegenseitigem Interesse.
Bewerbungsfrist
08.10.2025
Veröffentlichung ab
08.09.2025
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:
-
Lebenslauf
-
Zeugnisse
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter \“Jetzt bewerben\“.
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.
Kontakt
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Susanne Lederer
T:
HR-Spezialist Administration (m/w/d) im Personalmanagement Arbeitgeber: kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern
Kontaktperson:
kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist Administration (m/w/d) im Personalmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei der Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewerbe dich regelmäßig auf passende Stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist Administration (m/w/d) im Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervor und zeige, was dich besonders macht!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das zeigt uns, dass du deine Qualifikationen ernst nimmst und bereit bist, deine Fähigkeiten zu belegen. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck!
Persönliches Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um uns einen Einblick in deine Motivation zu geben. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du für das kbo Isar-Amper-Klinikum mitbringst. Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für den Job!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles sicher und schnell bei uns ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das kbo Isar-Amper-Klinikum zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Visionen und die verschiedenen Fachbereiche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
