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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ein- und Austritte, unterstütze neue Mitarbeiter und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: Modernes Klinikum, das innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Patientenversorgung in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Perspektiven auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Stellenangebot Nr. 2643Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen.
Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten. Als leidenschaftlicher Personaler*in schätzen Sie den Kontakt mit den von Ihnen betreuten Beschäftigten in einer Servicepartnerschaft. Professionell und weitblickend sorgen Sie für die Umsetzung der Personalmaßnahmen.
Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Themengebiete eigenverantwortlich zu übernehmen? Gleichzeitig wollen Sie auf die Unterstützung eines kompetenten Teams zurückzugreifen und sich hier mit Ihren Ideen einbringen? Dann sind Sie beim kbo-Isar-Amper-Klinikum genau richtig!Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Taufkirchen (Vils) Personalservice alsHR-Spezialist Administration (m/w/d) im PersonalmanagementIhre AufgabenAdministrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Personalveränderungen (BR-Anhörung, Arbeitsverträge usw.)Erstellen von Vereinbarungen wie z.
B. QualifizierungsvereinbarungenOnboarding (enge Begleitung neuer Mitarbeiter*innen am Welcome Day und während der Einarbeitung)Sicherstellung der administrativen Schnittstelle zwischen Personalabteilung und BetriebsratBearbeiten von Stellenausschreibungen im Bewerbertool (HAUFE)(Zwischen-)Zeugniserstellung via Zeugnistool (HAUFE)Unterstützende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bei BelastungsspitzenAdministration inkl. Überwachung im Rahmen des BEM-ProzessesÜberwachung des Eingangs von vorlagepflichtigen Dokumenten wie Arbeitserlaubnis, Berufskurkunden, polizeiliche Führungszeugnisse etcVollumfängliche administrative Bearbeitung von ArbeitnehmerüberlassungenIhr ProfilAbgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich) oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt PersonalErfahrung im Personalbereich; personalfachbezogene Qualifikation wünschenswertSelbstständiges Arbeiten mit hoher Lösungsorientierung gepaart mit Engagement, Genauigkeit und ZuverlässigkeitHohe Service- und Kundenorientierung, Belastbarkeit und FlexibilitätGute Anwenderkenntnisse im Bereich der MS-Standard-SoftwareTeamfähigkeit sowie strukturiertes und eigenständiges ArbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftNachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf.
Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)Unser AngebotFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeArbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche EntwicklungsmöglichkeitenEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten TeamIndividueller Freiraum für kreative LösungsansätzeTeilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches VorsorgeprogrammArbeitszeitVollzeit / Teilzeit: mind. 65%EintrittsdatumZum nächstmöglichen ZeitpunktBefristungBefristet – §14 Abs. 1 TzBfGBefristung bisEs besteht gute Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei gegenseitigem Interesse.Bewerbungsfrist08.10.2025Veröffentlichung ab08.09.2025Ihre BewerbungWir freLebenslaufZeugnisseFür die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter "Jetzt bewerben".Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.Kontaktkbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbHSusanne LedererT:
HR-Spezialist Administration (m/w/d) im Personalmanagement Arbeitgeber: kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern
Kontaktperson:
kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist Administration (m/w/d) im Personalmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Spezialist*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des kbo Isar-Amper-Klinikums auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Personalmanagement und über die spezifischen Herausforderungen, die das Klinikum hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu präsentieren, wie du es möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist Administration (m/w/d) im Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalmanagement hervor und zeige, was dich besonders macht!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Erfahrungen.
Persönliches Anschreiben: Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du perfekt ins Team passt. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für das Personalmanagement und wie du unsere Vision unterstützen kannst. Sei authentisch!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles sicher und schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das kbo Isar-Amper-Klinikum verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die verschiedenen Fachbereiche und die Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
