Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefärztin und Pflegedienstleitung bei wichtigen Aufgaben und organisiere das Sekretariat.
- Unternehmen: Führender Klinikverbund für Psychiatrie und Neurologie im Großraum München.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kliniksekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eintrittsdatum: 01.07.2026
Arbeitszeit: Vollzeit
Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzen sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Responsibilities
- Unterstützung der Chefärztin (CÄ) und der Pflegedienstleitung (PDL) bei deren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Unterstützung des Empfangssekretariats
- Durchführung von Sonderaufgaben aller Art sowie Unterstützung der CÄ und der PDL bei Sonderaufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats, speziell der Personalangelegenheiten zugeordneter Mitarbeiter*innen, sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien und Ge- und Verbrauchsgütern
- Betreuung/Ansprechpartner*in der zugeordneten Beschäftigten des Klinikbereichs
- Urlaubsplanung, Krankheitsverarbeitung, Dienstreise- und Fortbildungsgenehmigungen, Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstjubiläen etc.
- Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung ambulanter Patient*innen
- Dokumentenlenkungsbeauftragter für die dezentralen Dokumente der Klinik Fürstenfeldbruck und Dachau
- Kenntnisse der Klinikziele
Qualifications
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einem Klinik-Leitungssekretariat oder vergleichbarer Position zwingend erforderlich
- Selbstständiges Arbeiten und Engagement, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Organisation und Abläufe der kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Fürstenfeldbruck wünschenswert
- Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Benefits
- Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
- Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
- Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
- Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Das kbo-IAK behält sich vor, falls Bewerbungen nicht vorliegen, welche die Anforderungen in vollem Umfang erfüllen, die Stelle auch mit einem Bewerber m/w/d zu besetzen, der über vergleichbare oder den ausgeschriebenen Anforderungen möglichst nahekommende Eigenschaften verfügt. Das kbo-IAK kann bei mehreren geeigneten Bewerbungen Hilfskriterien aufstellen.
Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung Arbeitgeber: kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern
Das kbo Isar-Amper-Klinikum ist ein herausragender Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance und einem breiten Angebot an Gesundheitsförderung, wie Sportkursen und betrieblichem Gesundheitsmanagement, schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter*innen sowohl persönlich als auch fachlich entfalten können. Zudem garantieren wir einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer der führenden Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie im Großraum München.
Kontaktdaten:
kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Leitungssekretariat gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und dein Engagement. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins kbo Isar-Amper-Klinikum passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Erfahrungen hervorheben:Du hast Erfahrung im Klinik-Leitungssekretariat? Super! Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten. Wir suchen nach jemandem, der selbstständig arbeiten kann und Engagement zeigt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das kbo Isar-Amper-Klinikum verschaffen. Informiere dich über die Klinikziele, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Stress zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Leitungssekretär zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Klinik oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt. Ein selbstbewusstes Auftreten und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen.
