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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team in administrativen Aufgaben und gestalte aktiv das Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Kbo-Heckscher-Klinikum, ein innovatives Akademisches Lehrkrankenhaus in Oberbayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertvollen Teams, das sich um Kinder und Jugendliche kümmert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute Bürokommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem kollegialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Eintrittsdatum: Arbeitszeit Teilzeit mit max. 30 Wochenstunden. Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt, gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: das alles finden Sie im kbo-Heckscher-Klinikum! „Eine Gesellschaft ist immer so wertvoll, wie sie mit ihren Kindern umgeht.“ Dieses Zitat des Klinik-Stifters Carl August Heckscher ist auch 90 Jahre nach der Gründung täglicher Ansporn für uns. An unseren elf Standorten erfüllen wir als Klinikum des Bezirks Oberbayern (kbo) den kinder- und jugendpsychiatrischen Versorgungsauftrag. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München sehen wir uns der Aus- und Weiterbildung besonders verpflichtet.
Aufgaben:
- Entlastung und Unterstützung eines multiprofessionellen Klinikteams in administrativen Tätigkeiten
- Verschriftlichung von Befunden, Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit den Stationsteams
- Bearbeitung von Befundanforderungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung
- Aktive Mitgestaltung des klinischen Qualitätsmanagements
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
- Sehr sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Souveränes, gepflegtes Auftreten
- Praxis- oder Sekretariatserfahrung wünschenswert
- Selbständiges und flexibles Arbeiten, Organisationsgeschick
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft
- Hohe Team- und Kommunikationskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten im kollegialen multiprofessionellen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
- Wellpass
- Jobticket
- Tee + Kaffee frei
- kein Wochenend- oder Abenddienst
- Dienstrad Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Gute öffentliche Anbindung (U2 Silberhornstraße)
- Altersvorsorge
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben”.
Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern
Kontaktperson:
kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im kbo-Heckscher-Klinikum arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen sicher ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Büromanagement passen, und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen!
Zeugnisse nicht vergessen: Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das zeigt uns, dass du deine Ausbildung ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck!
Persönliches Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du erklärst, warum du genau zu uns ins kbo-Heckscher-Klinikum möchtest. Zeige uns deine Motivation und wie du das Team unterstützen kannst – das macht dich für uns besonders interessant!
Bewerbung über unsere Website: Nutze unser Online-Bewerbungsformular unter 'Jetzt bewerben', um deine Unterlagen sicher zu übermitteln. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das kbo-Heckscher-Klinikum zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Mission. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Entlastung des Klinikteams beitragen kannst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes und souveränes Auftreten. Wähle ein angemessenes Outfit, das zu einem professionellen Umfeld passt. Dein äußeres Erscheinungsbild kann einen großen Einfluss auf den ersten Eindruck haben.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und das Team. Überlege dir im Voraus, was du gerne wissen möchtest, z.B. zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben.