Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team in administrativen Aufgaben und gestalte aktiv das Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Kbo-Heckscher-Klinikum, ein innovatives Akademisches Lehrkrankenhaus in Oberbayern.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertvollen Teams, das sich um Kinder und Jugendliche kümmert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute Bürokommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Eintrittsdatum: Arbeitszeit Teilzeit mit max. 30 Wochenstunden. Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt, gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: das alles finden Sie im kbo-Heckscher-Klinikum! „Eine Gesellschaft ist immer so wertvoll, wie sie mit ihren Kindern umgeht.“ Dieses Zitat des Klinik-Stifters Carl August Heckscher ist auch 90 Jahre nach der Gründung täglicher Ansporn für uns. An unseren elf Standorten erfüllen wir als Klinikum des Bezirks Oberbayern (kbo) den kinder- und jugendpsychiatrischen Versorgungsauftrag. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München sehen wir uns der Aus- und Weiterbildung besonders verpflichtet.
Aufgaben:
- Entlastung und Unterstützung eines multiprofessionellen Klinikteams in administrativen Tätigkeiten
- Verschriftlichung von Befunden, Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit den Stationsteams
- Bearbeitung von Befundanforderungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung
- Aktive Mitgestaltung des klinischen Qualitätsmanagements
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung
- Sehr sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Souveränes, gepflegtes Auftreten
- Praxis- oder Sekretariatserfahrung wünschenswert
- Selbständiges und flexibles Arbeiten, Organisationsgeschick
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft
- Hohe Team- und Kommunikationskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten im kollegialen multiprofessionellen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung für einen guten Start
- Wellpass
- Jobticket
- Tee + Kaffee frei
- kein Wochenend- oder Abenddienst
- Dienstrad Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Gute öffentliche Anbindung (U2 Silberhornstraße)
- Altersvorsorge
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen: Lebenslauf, Zeugnisse. Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter „Jetzt bewerben”.
Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern
Das kbo-Heckscher-Klinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine bedeutende Rolle in der Kinder- und Jugendpsychiatrie spielt, sondern auch ein engagiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD SuE, unterstützt das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, an der strategischen Weiterentwicklung des Klinikums mitzuwirken, macht diese Position besonders reizvoll für Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben junger Menschen haben möchten.
Kontaktdaten:
kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Büromanagement/Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
