Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Patienten und Mitarbeitende im Empfang.
- Unternehmen: Führende Einrichtung der Sozialpädiatrie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungstage und Gesundheitsförderung inklusive.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen in einem wichtigen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
- Eintrittsdatum: ab sofort
- Arbeitszeit: Teilzeit 50% (zzt. 19,25 Std/Woche)
Die Abteilung Zentrale Dienste erbringt in drei motivierten und engagierten Teams (Empfang, Schreibdienst, Servicepool) administrative Dienstleistungen innerhalb des kbo-Kinderzentrums München.
Der Empfang ist erster Ansprechpartner für Anfragen von Patient Innen und Mitarbeitenden und ist von
Uhr besetzt.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
- Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für ein- und ausgehende Personen sowie Hilfestellung und Auskunftgeber bei Anfragen von Patienten, Mitarbeitenden, externen Kunden (w/m/d) etc.
- Koordination der Telefonzentrale und Betreuung des allgemeinen Emailpostfachs
- Diverse Ausgabefunktionen (Schlüssel, Essensmarken etc.)
- Bearbeitung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im Dokumentenversand
- Sichtkontrolle ein- und ausgehender Personen
- Durchführung von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Ihr Profil
- Freundliches sowie seriöses Erscheinungsbild und Auftreten
- Höfliche Umgangsformen (persönlich wie am Telefon)
- Gelebte Patienten- und Kundenorientierung
- Bereitschaft zum Schichtdienst (Tag-/Wochenend-/Feiertagdienst im Zeitrahmen von
- Uhr)
- Erfahrung aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Empfangs- oder Rezeptionsbereich, Hotelleriebranche o.ä.)
- Gute Organisationsfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Freude an der Arbeit im Team
- Idealerweise eine serviceorientierte Ausbildung
Benefits
- Ein interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
- Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub und 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
- Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
- Möglichkeit des Dienstradleasings
- Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigtes Isar Card-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
- Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit. de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung
- Bewertung: EG 4 TVöD-K/VKA
Veröffentlichungsdatum
Bewerbungsschluss
- Ihre Bewerbung
- Anschreiben
- Lebenslauf
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern
Das kbo-Heckscher-Klinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch eine vertrauensvolle Arbeitszeitgestaltung und familienfreundliche Rahmenbedingungen bietet. In einem engagierten und wertschätzenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Klinikbereichs mitzuwirken und Ihre fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote auszubauen.
Kontaktdaten:
kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter Empfang (w/m/d) bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter Empfang (w/m/d) bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
