Teamassistenz Ärztliche Direktion in München

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit mit 77,92 % einer Vollzeitstelle (zzt. 30 Stunden/Woche); Arbeitstage: Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag

Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben für den Ärztlichen Direktor und Lehrstuhlinhaber in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des kbo-Kinderzentrums, des Lehrstuhls sowie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern




• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen




• Selbstständige Führung und Koordination des Terminkalenders




• Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen




• Organisation und Koordination der Sprechstunden




• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten




• Unterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Umfeld der Ärztlichen Direktion

Ihr Profil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse




• Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie




• Erfahrungen im Sekretariatsbereich und/oder Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Berufsbild




• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift




• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift




• verbindliches Auftreten




• selbstständige und flexible Arbeitsweise

Unser Angebot

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!




• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie




• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team




• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens




• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes




• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche




• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen




• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)




• Möglichkeit des Dienstradleasings




• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge




• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW




• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Bewertung

EG 8 TVöD-K/VKA

Veröffentlichungsdatum

11.09.2026

Bewerbungsschluss

30.11.2026

Weitere fachliche Auskünfte

Slavica Manojlovic

Tel: 089071009 1113

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.