Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und organisiere alles rund um Termine und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kliniken des Bezirks Oberbayern – ein Team von über 9.100 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit sehr guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – arbeiten unter dem Dach eines Kommunalunternehmens zusammen. Wir sind ein Verbund von Kliniken und ambulanten Einrichtungen für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, Neurologie und Sozialpädiatrie. Doch vor allem sind wir ein Team von rund 9.100 Mitarbeitern und etwa 450 Auszubildenden. Wir behandeln, pflegen und betreuen rund 140.000 Patienten jährlich. Unsere Leistungen bieten wir stationär, teilstationär und ambulant – ortsnah an über 50 Standorten in ganz Oberbayern.
In Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 29 Stunden/Woche.
Aufgaben
- Sie sind gemeinsam mit der Leitung Sekretariat und Organisation die zentrale Anlaufstelle des kbo-Kommunalunternehmens und stellen die persönliche, telefonische und digitale Erreichbarkeit des Hauses sicher.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, die Betreuung von Postfächern und Kalendern, das Dokumentenmanagement sowie Ablage und Archivierung.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung.
- Sie empfangen und betreuen Gäste, Geschäftspartner und Besucher.
- Sie organisieren Dienstreisen für den Vorstand sowie für die Mitarbeiter des kbo-Kommunalunternehmens.
- Sie übernehmen die Organisation von Bewirtung und Unterbringung von Gästen.
- Sie verantworten die Büroorganisation einschließlich Materialverwaltung, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und Koordination externer Dienstleistungen.
- Sie unterstützen die Leitung der Stabsstelle Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Arbeitskreisen und Projekten.
- Sie koordinieren die Nutzung und Betreuung des Poolfahrzeugs sowie organisatorische Aufgaben rund um die Dienstwagenflotte.
- Sie wirken bei der Organisation interner Veranstaltungen sowie weiterer bereichsübergreifender Aufgaben des kbo-Kommunalunternehmens mit.
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb des Bereichs Sekretariat und Organisation und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.
Die Tätigkeit erfordert eine regelmäßige persönliche Präsenz vor Ort sowie eine verlässliche telefonische Erreichbarkeit. Mobiles Arbeiten ist für diese Funktion nicht vorgesehen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SharePoint und MS Teams.
- Sie überzeugen durch ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
- Sie erkennen Handlungs- und Gestaltungsspielräume, nutzen diese aktiv und bringen eigene Ideen ein.
- Sie arbeiten serviceorientiert und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
Wir bieten Ihnen
- ein sicherer Arbeitsplatz (öffentlicher Dienst) bei einem Klinikverbund.
- eine von gegenseitiger Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur.
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Zuschuss zur Kinderbetreuung (null bis drei Jahre), Zuschuss zur Ferienbetreuung (drei bis 15 Jahre) und Unterstützung bei pflegebedürftigen Angehörigen.
- eine Vielzahl von betrieblichen Sozialleistungen (z. B. beitragsfreie Betriebsrente [ZVK], Entgeltumwandlung, vergünstigtes IsarCard‑Ticket, Wohnraum nach Verfügbarkeit, Gesundheitsangebote, kostenlose Bereitstellung von Getränken und Kantine).
- eine strukturierte Einarbeitung.
- die individuelle Abstimmung Ihrer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- eine sehr gute Erreichbarkeit aufgrund der zentralen Lage in München (U‑Bahn Lehel/Odeonsplatz, Bus, Tram und S-Bahn).
Bewertung
Vergütung nach TVöD‑K/VKA, Entgeltgruppe 8
Teamassistenz (w/m/d) Geschäftsleitung Vorstand Arbeitgeber: kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern
Die Kliniken des Bezirks Oberbayern – kbo – bieten Ihnen als Teamassistenz (w/m/d) eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und zahlreichen Sozialleistungen. Hier profitieren Sie von einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das jährlich rund 140.000 Patienten betreut. Die zentrale Lage in München sorgt zudem für eine sehr gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) Geschäftsleitung Vorstand erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Geschäftsleitung Vorstand mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von kbo - Kliniken des Bezirks Oberbayern einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
