GFEBS Project Manager

Standorte: Mohringen, Deutschland

Arbeitszeit: Vollzeit

Stellenbeschreibung:

Program Zusammenfassung

Das Programm für Basisbetriebsunterstützungsdienste bei USAG Stuttgart bietet umfassendes Management, Wartung und operative Unterstützung an mehreren Militärstandorten und gewährleistet sichere, zuverlässige und qualitativ hochwertige Umgebungen für Angehörige der Streitkräfte, Zivilisten und deren Familien. Mit einem engagierten Team, das von Houston, Texas und Stuttgart, Deutschland aus operiert, wird das Programm für die Einhaltung von Branchenstandards, regulatorischen Anforderungen und kontinuierlicher Verbesserung anerkannt und unterstützt mission-kritische Ziele für wichtige Kommandos wie EUCOM und AFRICOM.

Job Zusammenfassung

Der GFEBS PM Koordinator-Leiter ist verantwortlich für die erfolgreiche Nutzung und Verwaltung des General Fund Enterprise Business System (GFEBS) für präventive Wartungsoperationen an einem Militärstandort. Diese Rolle stellt die genaue Dateneingabe, Berichterstattung und Koordination von Wartungsaktivitäten sicher und fungiert als technischer Experte für GFEBS-Prozesse. Der Koordinator-Leiter arbeitet eng mit Regierungsvertretern und Vertragsmitarbeitern zusammen, um die Einhaltung der Vertragsanforderungen zu gewährleisten und die Wartungsabläufe zu optimieren. Starke analytische, organisatorische und technische Fähigkeiten sind für den Erfolg in dieser Position unerlässlich.

Rollen und Verantwortlichkeiten

• Führen Sie alle GFEBS-Anlagenwartungsaktivitäten als Hauptkoordinator und stellen Sie eine genaue und zeitnahe Dateneingabe und Berichterstattung sicher.
• Verwalten Sie präventive Wartungspläne, Aufgabenlisten und Geräteaufzeichnungen in GFEBS.
• Überwachen Sie das Helpdesk-Personal und stellen Sie sicher, dass es geschult und in der Lage ist, GFEBS-Rollen zu erfüllen.
• Koordinieren Sie sich mit Regierungsvertretern (DPW GFEBS SME, PM Controller) zur Genehmigung und Aktualisierung von Wartungsplänen und -aufzeichnungen.
• Stellen Sie die Einhaltung aller Zertifizierungs-, Schulungs- und Dokumentationsanforderungen für GFEBS-Operationen sicher.
• Technische Unterstützung und Anleitung für Vertragsmitarbeiter zu GFEBS-Prozessen und -verfahren bereitstellen.
• Überwachen und abgleichen von doppelten Bestellungen, um die Datenintegrität über Systeme hinweg sicherzustellen.
• Bereiten Sie erforderliche Berichte, Dokumentationen und Lieferungen gemäß den Vorgaben im Vertrag vor und reichen Sie diese ein.
• Wahren Sie die Vertraulichkeit und Sicherheit aller Daten und Dokumentationen gemäß den Richtlinien des DoD und der Armee.

Grundlegende Qualifikationen

• US-Bürger
• Nachgewiesene Erfahrung in der erfolgreichen Nutzung von GFEBS an einem Militärstandort.
• Mindestens drei (3) Jahre Erfahrung mit GFEBS, insbesondere mit Vermögenswerten, Anlagen und Ausrüstung (PPE), Geschäftsanalyse und Projekten.
• Abschluss aller erforderlichen GFEBS-Schulungsmodule und Besitz relevanter Zertifikate.
• Fähigkeit, Englisch auf Niveau 3 oder höher zu verstehen, zu sprechen, zu lesen und zu schreiben (gemäß TE05 Sprachanforderungen).
• Verfügbarkeit vor Ort zwischen 0700–1600 Uhr, Montag bis Freitag, außer an Feiertagen oder administrativen Schließungen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Fortgeschrittene Kenntnisse der Army Maintenance Application (ArMA) und Integration mit GFEBS.
• Erfahrung in der Leitung von Teams oder der Schulung von Personal in GFEBS-Operationen.
• Zertifizierung in SAP oder verwandten Systemen für das Enterprise Asset Management.

KBR Vorteile

KBR bietet eine Auswahl an wettbewerbsfähigen Lebensstilvorteilen, die einen 401K-Plan mit Unternehmensbeitrag, medizinische, zahnmedizinische, visuelle, Lebensversicherung, AD&D, flexible Ausgaben, Invaliditätsversicherung, bezahlte Freizeit oder flexible Arbeitszeiten umfassen können. Wir unterstützen die berufliche Weiterentwicklung durch Schulung und Entwicklung.

Wir schätzen unsere Mitarbeiter – Wir schaffen vielfältige, integrative Umgebungen, in denen sich jeder sicher, respektiert und wertgeschätzt fühlen kann und in denen jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen und sein volles Potenzial zu erreichen.

Wir liefern – Wir sind kompromisslos in unserem Engagement, innovative, qualitativ hochwertige, technologiegestützte Lösungen für unsere Kunden und außergewöhnlichen, nachhaltigen Wert für alle unsere Stakeholder zu liefern.

Wir sind Menschen mit Integrität – Wir schätzen Ehrlichkeit, Vertrauen, Mut, Fairness, Klugheit und Beharrlichkeit. Wir glauben, dass es gut für das Geschäft ist, das Richtige für den Planeten, die Gemeinschaften, in denen wir arbeiten, und unsere Mitarbeiter zu tun.

Wir ermächtigen – Wir ermächtigen unsere Mitarbeiter mit einem gemeinsamen Ziel, den richtigen Werkzeugen und der unterstützenden Kultur, die sie benötigen, um proaktive Entscheidungsträger zu sein, sich an Veränderungen anzupassen und erfolgreich zu sein.

Wir sind ein Team von Teams – Wir haben den Willen zu gewinnen, schätzen aber die Erfolge unseres Teams von Teams mehr als individuelle Leistungen. Unser kollektiver Fokus macht uns zu einem besseren, stärkeren und effektiveren Unternehmen.