LCV EUCOM Germany: Operations Coordinator

Program Summary

KBR führt den Markt für Regierungsdienstleistungen im Bereich der Kontingenzlogistik an, indem es reaktionsschnelle, umfassende logistische Unterstützung für weltweit eingesetzte Streitkräfte im Rahmen des Logistics Civil Augmentation Program-Vertrags (LOGCAP) bereitstellt. KBRs dauerhafte Mission zur Unterstützung des LOGCAP-Programms reicht bis ins Jahr 1992 zurück, als wir als ursprünglicher Hauptauftragnehmer des Vertrags dienten. Heute haben wir eine Belegschaft von über 6.000 Menschen, die 40 Nationalitäten vertreten und in 10 Ländern an dem Vertrag arbeiten.

Job Summary

Als Operations Coordinator spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Standortoperationen, der Region und/oder der Aufgabenordnungsoperationen. Ihre Aufgaben umfassen das Sammeln, Verarbeiten, Validieren und Überprüfen von Daten, um interne und externe Berichtspflichten zu erfüllen.

Rollen und Verantwortlichkeiten

• Vervollständigung vertraglich erforderlicher Berichte gemäß den festgelegten Richtlinien, Verfahren, Systemen und Anforderungen, die vom Unternehmen genehmigt wurden.
• Durchführung routinemäßiger Aufgaben als Operations Professional.
• Durchführung einer Vielzahl von administrativen, büroorganisatorischen und Koordinationsaktivitäten zur Unterstützung des Senior Operations Coordinators.
• Dokumentation von Besprechungsprotokollen zur Verteilung über die SharePoint After Action Report (AAR)/Memorandum for Record (MFR)-Plattform.
• Erstellung und Aktualisierung von Projektpräsentationen sowie Verwaltung administrativer Aufgaben wie die Koordination von Besprechungen und die Dokumentation von Standort-, Regional- oder Aufgabenordnungsaktivitäten.
• Durchführung anderer zugewiesener Aufgaben.

Grundqualifikationen

• Must be a US/UK/EU citizen.
• Mindestens 1 Jahr direkt verwandte Erfahrung.
• Erforderlich ist ein High School Diploma oder gleichwertig.
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich.
• Hochgradig organisierter Selbststarter, der in einem schnelllebigen, multidisziplinären Teamumfeld arbeiten kann, um konkurrierende Prioritäten zu verwalten und Ziele zu erreichen.
• Mindestens 1 Jahr Auslandseinsatz-Erfahrung in einem LOGCAP-Kontingentumgebungsauftrag.
• Vertrautheit mit den Betriebsverfahren des Program Management Office (PMO), einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Mitarbeiternachrichten, Anforderungen an die Vorfallberichterstattung, Krisenmanagement-Aktionsteam, Situationsbericht, Notfallplan für Flugzeugunfälle/-vorfälle und Master Schedule of Work.
• Mindestens 1 Jahr vorherige Erfahrung als Operations Specialist oder gleichwertige militärische Erfahrung.
• Grundverständnis des LOGCAP-Betriebskonzepts, einschließlich Performance Work Statement (PWS) und zugehöriger technischer Anlagen.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Visio, PowerPoint, Outlook, Excel, Teams usw.).
• Fähigkeit, professionelle interne und externe Kommunikation zu erstellen.
• Erfahrung im Kundenservice und Nutzung des Maximo-Systems.
• Erfahren in der Nutzung von SharePoint.
• Besitz eines Führerscheins mit mindestens 6 Monaten verbleibender Gültigkeit.
• Gültiger Reisepass mit mindestens 12 Monaten Gültigkeit und 6 leeren Seiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss.
• Fähigkeit, mit Power BI Dashboards zu arbeiten und diese zu entwickeln.
• Kenntnisse des Appian-Systems.

KBR Vorteile

KBR bietet eine Auswahl an wettbewerbsfähigen Lebensstilvorteilen, die medizinische, zahnmedizinische, Lebensversicherungen, AD&D, R&R, ein Mitarbeiterunterstützungsprogramm und mehr umfassen können. Wir unterstützen die berufliche Weiterentwicklung durch professionelle Schulung und Entwicklung.

Kandidaten müssen die Visa- und/oder Arbeitserlaubnisanforderungen für das Land der Zuweisung erfüllen, um berücksichtigt und für die Beschäftigung in Frage kommen zu können.