Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches mittelständisches Unternehmen in München mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Erste Interviews, individuelle Beratung und persönliche Kontakte zu Entscheidern.
- Weitere Informationen: Wir bieten zahlreiche Stellenangebote, die schnell besetzt werden müssen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)
Für unsere Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Organisation und Koordination des gesamten Tagesablaufs
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Reisemanagement: Organisation und Buchung von Reisen und entsprechende Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Klassisches Officemanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstes und gewissenhaftes Arbeiten
Ihr Arbeitgeber:
KBryant GmbH
Schwanthalerstraße 17
80336 München
Arbeitsort
München
Anstellungsart
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Ihre Vorteile:
- Erstes Interview und individuelle Beratung
- Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
- Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig!
Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KBryant GmbH
Die KBryant GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber in München, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung als Buchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit persönlicher Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und direkten Kontakten zu Entscheidern. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Flexibilität, während wir gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und wertvolle Tipps für Ihre berufliche Weiterentwicklung bereitstellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen effektiv weitergeben und Meetings organisieren kannst, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig. In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich neuen Herausforderungen zu stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität ein, die für die Rolle wichtig sind.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KBryant GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Organisation von Terminen, Meetings und Reisen zeigen. Dies könnte auch die Nutzung von MS-Office-Programmen umfassen, um deine technischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Sei flexibel und belastbar
Unterstreiche deine Flexibilität und Belastbarkeit, indem du Situationen beschreibst, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Dies ist besonders wichtig in einer unterstützenden Rolle.
