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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Rechnungen erstellen und verwalten sowie Reklamationen bearbeiten.
- Arbeitgeber: Familäres Team in einer dynamischen Rechnungsabteilung.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Schulungen, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Kontakt mit Kunden
- Rechnungen stellen / prüfen / versenden
- Reklamationsmanagement
- Faktur
- Administrative Aufgaben
- Forderungsmanagement, Bonitätsprüfung
- Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben
Ihr Profil:
- Kommunikationsstärke und Empathie
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Büroassistent von Vorteil
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Computerkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Herzliches Team und familiäres Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Schulungen
- Kostenlose Getränke
- Obstkorb
- Mitarbeiterevents
- uvm
Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung Arbeitgeber: KBS Group
Kontaktperson:
KBS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und über die spezifischen Aufgaben in der Rechnungsabteilung. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Rechnungsabteilung zu tun haben. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KBS Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen oder zur Kundenkommunikation gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Erzähle von Situationen, in denen du besonders serviceorientiert gehandelt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Firma und ihrer Kultur vertraut. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich für das Unternehmen interessierst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.