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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Rechnungen erstellen und verwalten sowie Reklamationen bearbeiten.
- Arbeitgeber: Familäres Team in einer dynamischen Rechnungsabteilung.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Schulungen, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Kontakt mit Kunden
- Rechnungen stellen / prüfen / versenden
- Reklamationsmanagement
- Faktur
- Administrative Aufgaben
- Forderungsmanagement, Bonitätsprüfung
- Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben
Ihr Profil:
- Kommunikationsstärke und Empathie
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Büroassistent von Vorteil
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Computerkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Herzliches Team und familiäres Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Schulungen
- Kostenlose Getränke
- Obstkorb
- Mitarbeiterevents
- uvm
Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung Arbeitgeber: KBS Group
Kontaktperson:
KBS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Kundenkontakt dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke und Empathie in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroassistenz. Wenn du schon mit Rechnungen oder Kundenkontakt gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KBS Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen oder zur Kundenkommunikation gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Erzähle von Situationen, in denen du besonders serviceorientiert gehandelt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Firma und ihrer Kultur vertraut. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich für das Unternehmen interessierst und dessen Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.