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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Rechnungen erstellen und verwalten sowie Reklamationen bearbeiten.
- Arbeitgeber: Familäres Team in einer dynamischen Rechnungsabteilung.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Schulungen, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsstärke, kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Kontakt mit Kunden
- Rechnungen stellen / prüfen / versenden
- Reklamationsmanagement
- Faktur
- Administrative Aufgaben
- Forderungsmanagement, Bonitätsprüfung
- Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben
Ihr Profil:
- Kommunikationsstärke und Empathie
- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Büroassistent von Vorteil
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Computerkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Herzliches Team und familiäres Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Schulungen
- Kostenlose Getränke
- Obstkorb
- Mitarbeiterevents
- uvm
Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung Arbeitgeber: KBS Group
Kontaktperson:
KBS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Kundenkontakt dazu passen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, empathisch und serviceorientiert aufzutreten. Denk daran, dass wir einen Teamplayer suchen, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in der Rechnungsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroassistenz. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KBS Group vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen oder zur Kundenkommunikation gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir der Kundenservice ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf Kundenanliegen eingegangen bist oder Probleme gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Firma vertraut, bei der du dich bewirbst. Zeige im Interview, dass du ihre Werte und Ziele kennst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen und weiterzuentwickeln.