Kaufmännische Leitung Finanzen & Administration (m/w/d)

Über uns KBS Industrieelektronik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen für Automatisierungstechnik und Elektronikentwicklung. Wir entwickeln für Industrie und Handel kundenspezifische Intralogistik-Lösungen – und das seit über 40 Jahren. Unser Spezialgebiet: elektronische Kommissionier-Systeme mit moderner Pick-by-Light-Technologie. Als europaweit anerkannter Marktführer stehen unsere Systeme für innovative Technologien, einzigartige Qualität, Zuverlässigkeit und Flexibilität und werden in den unterschiedlichsten Branchen wie Automotive, Handel, E-Commerce, Logistik, Pharma u.v.w. weltweit erfolgreich eingesetzt.

Ihre Verantwortungsbereich:

• Gesamtverantwortung für die Bereiche Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Controlling und Personal.
• Strategische Verantwortung: Strategische und operative Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation sowie aktive Mitgestaltung der Organisations- und Unternehmensentwicklung.
• Digitalisierung, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse, Strukturen und Systeme.
• Sparringspartner der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Entscheidungen.
• Verantwortung für das Projektcontrolling einschließlich Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsplanung.
• Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen-, Reporting- und Steuerungssysteme als Grundlage fundierter Managemententscheidungen.

Operative Steuerung:

• Fachliche und disziplinarische Führung, Coaching sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in den verantworteten Bereichen.
• Verantwortung für das kaufmännische Projektcontrolling inklusive Budget-, Kosten- und Ergebnisüberwachung und Erstellung von Projektberichten.
• Überwachung relevanter Finanz- und Unternehmenskennzahlen.
• Weiterentwicklung des Risikomanagements, insbesondere in den Bereichen Vertragsprüfung, Bonitätsbewertung, Bürgschaftsmanagement, Zahlungspläne und Liquiditätsüberwachung.
• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche kaufmännischen Fragestellungen im Unternehmen sowie für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen und weitere externe Partner.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Leitungsfunktion.
• Idealerweise Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen des produzierenden Gewerbes oder einem projektorientierten Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Unternehmensplanung, Finanz- und Liquiditätsmanagement.
• Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.
• Hohe Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Teamgeist.
• Hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen sowie sicherer Umgang mit modernen ERP- und Reporting-Systemen.

Das zeichnet Sie aus:

Sie verbinden fundierte vertriebliche und kaufmännische Expertise mit souveräner Führungskompetenz, unternehmerischem Denken und der Freude, mittelständische Strukturen aktiv weiterzuentwickeln. Sie verstehen es, klare Entscheidungen zu treffen, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig Mitarbeitende auf Augenhöhe einzubinden und für gemeinsame Ziele zu gewinnen.

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Eine zentrale Führungsposition mit großem Einfluss auf die zukünftige Entwicklung unseres Unternehmens.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien.
• Moderne Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes, mittelständisch geprägtes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und echter Gestaltungsmöglichkeit.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket sowie diverse Zusatzleistungen. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines individuellen Gleitzeitmodells.
• Sicherheit und Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.