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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehme organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovative IT-Abteilung der Kassenärztlichen Bundesvereinigung mit sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung lebensrettender Software bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im modernen Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als 100.000 Praxen arbeiten mit der IT, die die Kassenärztliche Bundesvereinigung konzipiert, entwickelt oder zertifiziert. Wir suchen für unser Dezernat Digitalisierung und IT zum 01.03.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis zum 30.06.2027, eine Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) im Bereich Telematik/IT in der Versorgung. Mit Ihrer Expertise tragen Sie zu ausfallsicherer Software bei, die im Ernstfall Leben rettet, im reibungslosen Praxisbetrieb für mehr als 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherte.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (Terminplanung/-koordination, Sichtung/Koordination der Eingangspost, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
- Sie sind die Schnittstelle zur Personalverwaltung und übernehmen die Verwaltung der Bewerbenden für den Bereich Telematik/IT in der Versorgung.
- Sie unterstützen das Team bei Verwaltungstätigkeiten.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikationen.
- Sie haben Erfahrung im modernen Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder im IT‐Umfeld.
- Sie beherrschen die Microsoft-Office-Produkte sowie PDF‐Bearbeitung.
- Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten.
- Sie können gut organisieren, sind flexibel und motiviert.
- Sie können sehr gut komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich darlegen, besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten gerne im Team.
WIR BIETEN IHNEN
- Agile Kombination: Sie genießen die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes und agieren zugleich in einem innovativen IT‐Umfeld aus Systemhaus und Dienstleister.
- Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten.
- Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung.
- Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern.
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele.
Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Gerne können Sie auch die externe Bewerbungsfrist über den angegebenen Link nutzen.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann bewerben Sie sich bis zum 05.02.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bernd Greve gern zur Verfügung.
HIER BEWERBEN
Weitere Infos auf https://it-karriere.kbv.de/. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung
Kontaktperson:
KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Dezernatsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder IT-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kassenärztliche Bundesvereinigung und deren Projekte im Bereich Digitalisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Updates direkt von der Quelle erhältst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Dezernatsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Anzeige wirklich gelesen hast!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, klick dich durch und bewirb dich direkt bei uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung vorbereitest
✨Informiere dich über die Kassenärztliche Bundesvereinigung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenärztliche Bundesvereinigung und ihre IT-Lösungen verschaffen. Verstehe, wie ihre Software im Gesundheitswesen eingesetzt wird und welche Rolle sie in der Telematik spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Anpassungsfähigkeit und Teamarbeit betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.