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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und übernehme organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovative IT-Organisation im Gesundheitswesen mit sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung lebensrettender Software bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Berufsabschluss und Erfahrung im modernen Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mehr als 100.000 Praxen arbeiten mit der IT, die die Kassenärztliche Bundesvereinigung konzipiert, entwickelt oder zertifiziert. Wir suchen für unser Dezernat Digitalisierung und IT im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich befristet bis zum 31.05.2027 eine Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) im Bereich Telematik/IT in der Versorgung. Mit Ihrer Expertise tragen Sie zu ausfallsicherer Software bei, die im Ernstfall Leben rettet, im reibungslosen Praxisbetrieb für mehr als 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherte.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben (Terminplanung/ ‑koordination, Sichtung/ Koordination der Eingangspost, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.)
- Sie sind die Schnittstelle zur Personalverwaltung und übernehmen die Verwaltung der Bewerbenden für den Bereich Telematik/ IT in der Versorgung.
- Sie unterstützen das Team bei Verwaltungstätigkeiten.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Zusatzqualifikationen.
- Sie haben Erfahrung im modernen Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder im IT‑Umfeld.
- Sie beherrschen die Microsoft-Office-Produkte sowie PDF‑Bearbeitung.
- Sie können sich schnell in neue Themen einarbeiten.
- Sie können gut organisieren, sind flexibel und motiviert.
- Sie können sehr gut komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich darlegen, besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten gerne im Team.
WIR BIETEN IHNEN
- Agile Kombination: Sie genießen die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes und agieren zugleich in einem innovativen IT‑Umfeld aus Systemhaus und Dienstleister.
- Frühaufsteher oder Langschläfer? Ihre Arbeitszeit können Sie flexibel durch mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell gestalten.
- Vergütung: Wir wertschätzen Ihre Arbeit mit einer attraktiven Bezahlung.
- Berufliche Entwicklung: Wir fördern Sie mit passenden Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie oder bei externen Anbietern.
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Sportangebote, eine Kindertagesstätte im Haus sowie Zuschuss zum Firmenticket sind nur einige Beispiele.
Die KBV gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Gerne können Sie auch die externe Bewerbungsfrist über den angegebenen Link nutzen.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann bewerben Sie sich bis zum 29.03.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bernd Greve gern unter 030 4005‑2003 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der dezernatsleitung (m/w/d) - berlin Arbeitgeber: KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung
Kontaktperson:
KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der dezernatsleitung (m/w/d) - berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der KBV verschaffen kann. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KBV und ihre Projekte im Bereich Digitalisierung und IT. Je mehr du weißt, desto besser kannst du zeigen, dass du die richtige Wahl für die Assistenz der Dezernatsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der dezernatsleitung (m/w/d) - berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder im Gesundheitswesen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KBV Kassenärztliche Bundesvereinigung vorbereitest
✨Informiere dich über die Kassenärztliche Bundesvereinigung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kassenärztliche Bundesvereinigung und ihre Rolle im Gesundheitswesen verschaffen. Verstehe, wie die IT-Lösungen, an denen du arbeiten würdest, das Leben von Millionen von Menschen beeinflussen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Terminplanung und Koordination zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle im Bereich Telematik/IT angesiedelt ist, solltest du deine Kenntnisse in Microsoft Office und PDF-Bearbeitung betonen. Sei bereit, spezifische Software oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.