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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den gesamten Mitarbeiterzyklus und unterstĂĽtze bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. – praxisnah und zukunftsorientiert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive VergĂĽtung, 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zahlen sind Deine Stärke – Menschen Deine Motivation? Dann werde Teil unseres Teams! Wir, das Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V., arbeiten praxisnah, sinnstiftend, zukunftsorientiert – gemeinsam mit Dir als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Du gestaltest den gesamten Mitarbeiterzyklus aktiv mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Mit Deinem Know-how und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Krankenkassen – kompetent, serviceorientiert und stets am Puls aktueller rechtlicher Entwicklungen.
Starttermin: schnellstmöglich
Arbeitsort: Zentrale Geschäftsstelle, Präses-Richter-Platz 1a, 51065 Köln
Arbeitszeitmodell: Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Befristung: keine
Was sind deine Aufgaben?
- UnterstĂĽtzung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter BerĂĽcksichtigung aktueller arbeitsvertrags-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Besonderheiten
- Erledigung von administrativen Aufgaben im Rahmen eines Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Dienstverträgen, Neuanlage Personalfall, Erfassung variabler Daten, Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft etc.)
- Kontinuierliche UnterstĂĽtzung und Erweiterung bei unserer HR-Software
- Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen.
Qualifikationen
Womit punktest du bei uns?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits—, Lohnsteuer—, Sozialversicherungs— und Tarifrecht
- Anwenderkenntnisse gängiger Systeme (Personio, Kidicap)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS—Office
- Motivation und Begeisterung Prozesse zu gestalten und mit aufzubauen
- Selbstständige Arbeitsweise sowie kommunikatives Geschick
- Zuverlässige, sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion.
Benefits
Das bieten wir dir!
- Attraktive Vergütung zuzüglich einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläumszuwendungen
- 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester und an einem Brauchtumstag (z.B. Rosenmontag)
- Betriebliche Altersvorsorge
- VergĂĽnstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Zuschuss zum Firmenfitness mit Wellpass sowie zum Jobrad
- Individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Kbw Koeln
Kontaktperson:
Kbw Koeln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitsrecht und über unsere Organisation. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, dich besser zu verstehen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Personalsachbearbeiter*in? Deine Begeisterung ist ansteckend und macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns fĂĽhrt ĂĽber unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kbw Koeln vorbereitest
✨Mach dich mit den rechtlichen Grundlagen vertraut
Da die Stelle als Personalsachbearbeiter*in viel mit arbeitsrechtlichen Themen zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview ĂĽber aktuelle Entwicklungen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht informieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung oder im Umgang mit HR-Software unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Behörden ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' sind immer gut!