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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenzaufgaben für Inhaber und Geschäftsführer sowie Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: International tätiges Family Office mit wertschätzendem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Viel Raum für Eigeninitiative, persönliche Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Büroabläufe aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Kleines, motiviertes Team mit langfristigen Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Assistenzaufgaben für Inhaber und Geschäftsführer
- Allgemeine administrative Arbeiten und Führen von Korrespondenz
- Organisation, Koordination und Protokollführung von Meetings in Zug und extern
- Administrative Begleitung von baulichen Massnahmen, insbesondere Kostenverfolgung, Terminbetreuung, Nachverfolgung Pendenzen
- Organisation und Optimierung der Büroabläufe, Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten
- Verantwortung für IT-Belange in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Partner
- Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment und weiteren Ressourcen
- Betreuung von privaten Liegenschaften
Ihre Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent mit praktischer Erfahrung im Office Management oder als Assistent:in in vergleichbarer Position
- Höchste Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Freundliches, professionelles Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Kreatives ‚Out of the Box’-Denken sowie Fähigkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Unternehmung einzubringen
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähige, flexible und sprachgewandte Persönlichkeit
- Souveräner Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools
- Führerausweis Kategorie B
Was KCM Invest AG ( KCM) Ihnen bietet:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Family Office
- Büro an bester Lage in der Stadt Zug
- Wertschätzendes Umfeld
- Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Ein kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: . Bei Fragen können Sie sich gerne an Philip Oehen,, wenden.
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Office Manager:in, Mit Assistenzaufgaben, 60-80 % Arbeitgeber: KCM Invest AG
Kontaktperson:
KCM Invest AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in, Mit Assistenzaufgaben, 60-80 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in, Mit Assistenzaufgaben, 60-80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Office Manager:in passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KCM Invest AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Firma und ihren Werten vertraut. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unternehmenskultur einbringen kannst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Job zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, professionell und zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Ein souveräner Umgang mit MS-Office und Kommunikationstools sollte dabei selbstverständlich sein.