Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Buchhaltung und organisiere das Büro für ein wachsendes Unternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Ernährungsberatung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Bringe Ordnung und Struktur in ein innovatives Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Strukturen und Prozesse in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Ernährungsberatung, Ernährungstherapie und Betriebliche Gesundheitsförderung mit mehreren Standorten und einem engagierten Team aus Ernährungsfachkräften. Unser Ziel ist es, Menschen professionell zu begleiten und gleichzeitig moderne, skalierbare und wirtschaftlich stabile Strukturen aufzubauen. Damit sich unser Fachteam stärker auf Patient, Kunden und Projekte konzentrieren kann, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den Bereich Operations, Backoffice und kaufmännische Organisation.
Ihre Rolle: Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig, organisiert und strukturiert läuft. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Die Rolle verbindet klassische Backoffice-Aufgaben mit Prozesskoordination, Büroorganisation und vorbereitender Buchhaltung.
- Aufgaben Buchhaltung & kaufmännische Organisation
- Vorbereitung und Kontrolle der laufenden Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Rechnungsprüfung und Rechnungsmanagement
- Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Unterstützung bei Auswertungen und Übersichten
- Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement
- Backoffice & Büroorganisation
- Organisation administrativer Abläufe
- Unterstützung im Termin- und Kalendermanagement
- E-Mail- und Kommunikationsmanagement
- Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Vorlagen
- Pflege digitaler Systeme und Datenbanken
- Unterstützung bei internen Prozessen und Standards
- Operations & Prozesskoordination
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Abläufen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Koordination administrativer Schnittstellen zwischen Team, Kunden und Geschäftsführung
Qualifikation
Unsere Anforderungen an Sie:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, Office Management, Praxismanagement oder in administrativen/kaufmännischen Tätigkeiten
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungsprozessen oder Zusammenarbeit mit Steuerbüros
Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne Ordnung und Struktur schaffen, zuverlässig arbeiten, Dinge aktiv nachhalten, Prioritäten setzen können, mitdenken statt nur abarbeiten, ruhig bleiben, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und Lust haben, ein wachsendes Unternehmen organisatorisch mitzugestalten.
Benefits
Das dürfen Sie erwarten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes und professionelles Team
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten (teilweise Homeoffice)
- Moderne digitale Strukturen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Die Chance, aktiv Strukturen und Prozesse mit aufzubauen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Operations & Backoffice Koordination (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & Büroorganisation, Teilzeit Arbeitgeber: KD Ernährungskonzepte
Als wachsendes Unternehmen im Bereich Ernährungsberatung bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Rolle in einem wertschätzenden und professionellen Team. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, der Chance auf Homeoffice und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten gestalten Sie aktiv die Strukturen und Prozesse unseres Unternehmens mit. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihre organisatorischen Fähigkeiten schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Backoffice Koordination (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & Büroorganisation, Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert für das Team bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Backoffice Koordination (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & Büroorganisation, Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Da wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Backoffice oder in der Buchhaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KD Ernährungskonzepte vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Büroorganisation passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Verantwortung in administrativen Prozessen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Backoffice können besonders aufschlussreich sein.
✨Digitales Know-how betonen
Da der Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Technologien hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du digitale Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
