Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: KD Ernährungskonzepte fördert Gesundheit durch Ernährung und hat ein engagiertes Team in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (25–30 Stunden/Woche) in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
KD Ernährungskonzepte ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der ambulanten ernährungstherapeutischen Beratung, Gesundheitsförderung und Unternehmenskooperationen. Unser Team aus 10 erfahrenen Ernährungsfachkräften ist an 4 Standorten in Deutschland tätig und unterstützt Menschen dabei, ihre Gesundheit durch fundierte Ernährung zu stärken. Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d) zur engen und vertrauensvollen Unterstützung der Geschäftsführung.
Aufgaben
- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen
- Pflege von Kundenkontakten und Geschäftspartnernetzwerken (CRM)
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Veranstaltungsunterlagen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben (Post, Ablage, Telefon)
- Unterstützung im Marketing (Pflege von Social-Media-Kanälen, Newsletterversand, Erstellung einfacher Grafiken/Flyer)
- Schnittstelle zu Team, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung, auch bei wechselnden Prioritäten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz oder Büromanagement, idealerweise in Gesundheitswesen oder Beratung
- Hohe Loyalität, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Flexibilität und souveränes Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Affinität für Gesundheitsthemen und Marketing von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Weiterentwicklung, Eigeninitiative und dem Mitgestalten von Prozessen
Benefits
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wachsenden, sinnstiftenden Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe und viel Gestaltungsspielraum
- Eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf hybrides Arbeiten (Büro/Remote)
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
- Individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Marketing
- Perspektiven für mehr Verantwortung im Zuge unseres geplanten Unternehmenswachstums
Noch ein paar Worte zum Schluss
- Arbeitszeit: Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) oder nach Absprache
- Arbeitsort: Berlin
Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: KD Ernährungskonzepte
Kontaktperson:
KD Ernährungskonzepte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Assistenz tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von KD Ernährungskonzepte. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Dies hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Gesundheitsthemen! Wenn du dich in deinem Lebenslauf oder im Gespräch auf deine Affinität zu Ernährung und Gesundheit beziehst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben und dein Interesse an der Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KD Ernährungskonzepte. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der persönlichen Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Beratung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Loyalität, Diskretion und deine Affinität zu Gesundheitsthemen ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KD Ernährungskonzepte vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der persönlichen Assistenz, wie die Organisation von Terminen und die Erstellung von Protokollen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Organisationsstärke erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Betone deine Loyalität und Diskretion
In dieser Position ist es wichtig, dass du loyal und diskret bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit betreffen. Du könntest auch Situationen schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Interesse an Gesundheitsthemen zeigen
Da das Unternehmen im Bereich Ernährung und Gesundheit tätig ist, solltest du dein Interesse an diesen Themen betonen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Ernährungsberatung und bringe Ideen ein, wie du das Marketing unterstützen könntest.
