Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entlaste das Backoffice, unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Kellerdigital - ein innovatives Unternehmen, das Handwerksbetriebe unterstützt.
- Vorteile: Zentraler Arbeitsplatz, flexible Homeoffice-Möglichkeiten, Gesundheitsleistungen und Team-Events.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Backoffice, gute Deutschkenntnisse und Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Organisieren. Entlasten. Mitgestalten. Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass Dinge einfach funktionieren? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein. Wir bei Kellerdigital helfen Handwerksbetrieben dabei, die passenden Mitarbeiter zu finden und nachhaltig zu wachsen. Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen aus dem Handwerk dabei, offene Stellen zu besetzen, ihre Zukunft zu sichern und weiter erfolgreich zu wachsen. Damit wir uns auf unsere Kunden konzentrieren können, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unser Backoffice verantwortet und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält.
Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und ein Team, das Wert auf einen freundlichen, respektvollen Umgang miteinander legt.
- Geschäftsführungsassistenz
- Erste Ansprechpartnerin für eingehende Telefonate
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
- Vorqualifizierung von Anfragen und Terminvereinbarung
- Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Organisation geschäftlicher und persönlicher Termine
- Kommunikation mit Dienstleistern, Versicherungen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Protokollen, Zusammenfassungen und Aufgabenlisten aus Meetings
- Nutzung moderner KI-Tools zur Dokumentation und Organisation
- Backoffice & kaufmännische Verwaltung
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Durchführung von SEPA-Lastschriften
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Mahnwesen und Nachverfolgung offener Forderungen
- Pflege von Kundendaten und Vertragsunterlagen
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Verwaltung und Ablage von Belegen
- Kommunikation mit Steuerberater und Lohnbuchhaltung
- Erfassung und Weiterleitung lohnrelevanter Besonderheiten
- Team & Organisation
- Organisation von Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
- Bestellung von Getränken, Büromaterialien und Verbrauchsmaterial
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Ansprechpartnerin für organisatorische Themen im Team
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Deine Vorteile bei uns:
- Ein Arbeitsplatz mitten in Frankfurt
- Unser modernes Büro befindet sich zentral in der Frankfurter Innenstadt und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch im Team.
- Verantwortung und Vertrauen: Du übernimmst eine zentrale Rolle im Unternehmen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Nach erfolgreicher Einarbeitung und bestandener Probezeit besteht die Möglichkeit, regelmäßig einen Homeoffice-Tag pro Woche zu nutzen.
- Gesundheits- und Vorsorgeleistungen: Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio (7/11), Betriebliche Krankenversicherung mit bis zu 900 € Gesundheitsbudget pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss.
Team & Unternehmenskultur:
- Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
- Wertschätzendes und kollegiales Miteinander
- Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Sinnvolle Arbeit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Backoffice, Office Management oder kaufmännische Verwaltung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das zeichnet dich persönlich aus:
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest gerne strukturiert und ordentlich.
- Du denkst mit und erkennst, was erledigt werden muss.
- Du hast Freude daran, andere Menschen zu unterstützen.
- Du bist freundlich, hilfsbereit und lösungsorientiert.
- Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
Leitung Backoffice & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KD Kellerdigital GmbH
Kellerdigital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und zentrales Büro in Frankfurt bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Miteinander. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mitzuwirken, während flexible Arbeitsmöglichkeiten und umfassende Gesundheitsleistungen deine Work-Life-Balance unterstützen. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Team-Events und die Einbringung eigener Ideen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Backoffice & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von KD Kellerdigital GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei KD Kellerdigital GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für KD Kellerdigital GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Backoffice & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt KD Kellerdigital GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um KD Kellerdigital GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt KD Kellerdigital GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei KD Kellerdigital GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KD Kellerdigital GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für KD Kellerdigital GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für KD Kellerdigital GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
