Direct Procurement Manager (m/f/d)

KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Bexbach, Saarland. Wir sind auf die Herstellung von maßgeschneiderten Produkten spezialisiert, die den unterschiedlichen Bedürfnissen des globalen Marktes gerecht werden. KD Pharma Group gehört zu den wenigen Unternehmen weltweit, die Omega-3-Konzentrate mit einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbieten. Dies wird durch einen konsequenten Fokus auf Forschung und Technologieentwicklung für Omega-3-Fettsäuren erreicht. Dadurch kann KD Pharma Group maßgeschneiderte Lösungen bieten, die es jedem Kunden ermöglichen, sich im globalen Wettbewerb abzuheben.

Wir suchen einen erfahrenen Direct Procurement Manager (m/w/d) innerhalb der Global Procurement Organisation, der für die Verwaltung aller kommerziellen und Beschaffungsaktivitäten im Zusammenhang mit direkten Materialien (Rohstoffe, Verpackungen und Komponenten) verantwortlich ist. In dieser Rolle werden Sie die Kategorienstrategien vorantreiben, Lieferantenverhandlungen führen und die kontinuierliche Materialverfügbarkeit an den Standorten sicherstellen, während Sie Kosten-, Qualitäts- und Lieferziele erreichen. Diese Rolle kombiniert einen strategischen Partner und einen praktischen Umsetzer, der in der Lage ist, Beschaffungsstrategien global zu verwalten und gleichzeitig direkte Unterstützung für die Standorte durch tägliche Einkaufsaktivitäten zu leisten.

Aufgaben

• Strategische Beschaffung
  • Leitung der Beschaffung, Verhandlung und Vertragsgestaltung für direkte Materialien zur Erreichung von Einsparungen, Qualität und Versorgungskontinuität.
  • Verantwortung für zugewiesene Kategorien global, Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Durchführung von Marktbenchmarks und Förderung der Wettbewerbspositionierung.
  • Leitung von Lieferanten-Geschäftsbesprechungen und Kategoriemeetings, um die Abstimmung zwischen Beschaffung, Technik und Betriebsteams sicherzustellen.
  • Identifizierung und Qualifizierung neuer Lieferanten zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit und Reduzierung des Versorgungsrisikos.
  • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Quantifizierung der Einsparungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung und zur Gewährleistung von Transparenz über Kostentreiber.
• Verhandlung & Kommerzielle Strategie
  • Leitung komplexer Lieferantenverhandlungen unter Nutzung von Kostenanalysen, Volumenhebeln und Markttrends.
  • Entwicklung von Verhandlungsleitfäden mit dem Strategic Sourcing Specialist und deren effektive Umsetzung in Abstimmung mit funktionsübergreifenden Teams.
  • Verwaltung langfristiger Vereinbarungen, Zahlungsbedingungen und Eskalationsklauseln im Einklang mit den globalen Beschaffungszielen.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Gruppenrichtlinien, Verträgen und Governance-Prozessen.
• Analytik & Leistung
  • Durchführung unabhängiger Kosten- und Marktanalysen zur Identifizierung von Möglichkeiten zur Preisverbesserung, Lieferantenkonsolidierung oder alternativer Beschaffung.
  • Aufbau und Pflege von Kostenmodellen, Verfolgung von Rohstoffindizes und Durchführung von Abweichungsanalysen zur Antizipation von Kostenänderungen und proaktiven Verhandlungen.
  • Analyse von Lieferantenangeboten, Frachtrends und Auswirkungen von Zahlungsbedingungen zur Bestimmung der Gesamtkosten (TCO).
  • Transformation komplexer Daten in klare Erkenntnisse und Empfehlungen für Kategorienstrategien und Lieferantenverhandlungen.
  • Zusammenarbeit mit dem Senior Procurement Analyst zur Abstimmung von Methoden und Validierung von Ergebnissen, jedoch mit der Verantwortung für strategische Interpretation und Entscheidungsfindung.
  • Entwicklung und Präsentation analytischer Zusammenfassungen für das Management, die Risiken, Chancen und finanzielle Auswirkungen von Beschaffungsentscheidungen hervorheben.
• Lieferantenbeziehungen & Risikomanagement
  • Pflege und Verbesserung der Lieferantenbeziehungen durch strukturierte Leistungsbewertungen, Scorecards und Verbesserungspläne.
  • Sicherstellung, dass die Lieferanten die Qualitäts-, Compliance- und Nachhaltigkeitsstandards von KD Pharma erfüllen.
  • Partnerschaft mit QA/Technik-Teams zur Lösung von Nichtkonformitäten und Sicherstellung präventiver Maßnahmen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit
  • Leitung funktionsübergreifender Diskussionen an verschiedenen Standorten zur Abstimmung von Materialspezifikationen, MOQ-Rationalisierung und Kostensenkungsprojekten.
  • Koordination mit der Lieferkette und Planung zur Antizipation des Materialbedarfs und Sicherstellung der Kapazität.
  • Unterstützung wichtiger strategischer Initiativen wie Lieferantenkonsolidierung, globale Ausschreibungen und Harmonisierung von Zahlungsbedingungen.
  • Unterstützung von Initiativen zur Beschaffungsoptimierung, SOP-Updates und Audits.
  • Agieren als Mentor und Eskalationspunkt für Beschaffungs- oder lieferantenbezogene Probleme innerhalb des Beschaffungsteams.

Qualifikation

• Abschluss eines Bachelor-Studiums und mindestens fünf bis zehn Jahre Erfahrung in der Beschaffung, im Sourcing oder im Supply Chain Management in einem Fertigungs- oder regulierten Umfeld (Pharma-, Nutraceutical- oder Chemieindustrie bevorzugt).
• Zertifizierungen wie CSCP, MCIPS oder gleichwertig sind stark bevorzugt.
• Nachweisliche Expertise in Verhandlung und Vertragsmanagement für Rohstoffe, Verpackungen und Dienstleistungen.
• Formale Schulung in Verhandlung oder strategischem Sourcing ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in Lieferantenqualifizierungsprogrammen und Lieferantenaudits ist erforderlich.
• Starke analytische und finanzielle Fähigkeiten (Kostenmodellierung, Ausgabenanalyse, TCO-Bewertung).
• Exzellente Projektmanagement-, Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Starkes Verständnis der cGMP- und Qualitätsmanagementanforderungen.
• Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP, NAV, Business Central) und fortgeschrittene Excel-/Power BI-Kenntnisse.
• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Hohe Eigeninitiative, Autonomie und Verantwortlichkeit bei der Erzielung von Geschäftsergebnissen.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Rolle in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung mit zusätzlichen Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee).
• Unternehmensprodukte zu Mitarbeiterrabatten.
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Unternehmensveranstaltungen zur Förderung eines starken Teamgeists.