Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: KD Pharma Group, ein innovatives Unternehmen in der Omega-3-Produktion.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder vergleichbare Qualifikation, Teamplayer mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Bexbach, Saarland. Wir sind auf die Herstellung von maßgeschneiderten Produkten spezialisiert, die den unterschiedlichen Bedürfnissen des globalen Marktes gerecht werden. KD Pharma Group gehört zu den wenigen Unternehmen weltweit, die Omega-3-Konzentrate mit einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbieten. Dies wird durch einen starken Fokus auf Forschung und Technologieentwicklung für Omega-3-Fettsäuren erreicht. Dadurch kann KD Pharma Group maßgeschneiderte Lösungen bieten, die es jedem Kunden ermöglichen, sich im globalen Wettbewerb abzuheben.
Um unser HR-Team an unserem Standort in Bexbach zu verstärken, suchen wir derzeit einen engagierten HR Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Office Management. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner bei operativen und administrativen HR-Angelegenheiten sowie beim reibungslosen Betrieb des Office Managements. Sie fungieren als wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen aktiv zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei.
Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner in z.B.:
- Operative HR-Prozesse und HR-relevante Dokumente
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Lebensläufen und Zeugnissen
- Bewerbungsmanagement und Rekrutierungsaktivitäten
- Leistungen und Mitarbeiterprogramme
- Organisation und Überwachung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Administration und Pflege des Zeit- und Anwesenheitssystems (bedatime / Compu-time), inkl. Nachverfolgung von Urlaub/Krankheit
- Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
- Organisation und Unterstützung von Mitarbeiterevents und Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation per E-Mail, Telefon & Post
- Organisation und Verwaltung von Meetings, Konferenzräumen und Terminplanung
- Koordination externer Dienstleister, z.B. Reinigungs- oder Wartungsunternehmen
- Management administrativer Angelegenheiten wie Tankkarten und Firmenjubiläen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Ein Abschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
- Diskretion und Vertraulichkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert zu arbeiten
- Teamplayer, zuverlässig, organisiert und hochmotiviert
- Konflikt- und Problemlösungsfähigkeiten, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. Zeit- und Anwesenheitstools) ist wünschenswert
- Freude an der Arbeit in einem agilen und dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit umfassender Einarbeitung in einem engagierten Team und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
- Unternehmensprodukte zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Unternehmensveranstaltungen zur Förderung des starken Teamgeists
HR Specialist (m/f/d) - Office Management Arbeitgeber: KD Pharma
Die KD Pharma Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bexbach ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und vergünstigten Produkten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/f/d) - Office Management erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KD Pharma aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KD Pharma, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/f/d) - Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KD Pharma klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KD Pharma vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KD Pharma die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
