Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei spannenden Personalprojekten und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: KD Pharma Group - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Omega-3-Fettsäuren.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bexbach, Saarland und ist spezialisiert auf die Herstellung von kundenspezifischen Produkten, die den vielseitigen Bedürfnissen des globalen Markts entsprechen. Die KD Pharma Group ist eines der weltweit wenigen Unternehmen, das Omega-3 Konzentrate in einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbietet. Dies gelingt durch die alleinige Fokussierung auf Erforschung von und Technologieentwicklung für Omega-3-Fettsäuren.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Bexbach suchen wir ab sofort ein/en engagierte/n Personalreferent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl unsere HR Business Partner in operativen und administrativen Personalthemen als auch den reibungslosen Ablauf des Office Managements. Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb des Unternehmens und tragen aktiv zu einer positiven Employee Experience bei.
Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner bei u.a.: Operativen HR-Prozessen und personalrelevanten Dokumenten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Bewerbermanagement und Recruiting-Aktivitäten
- Organisation und Betreuung des Onboarding-Prozesses von neuen Mitarbeitenden
- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (bedatime / Computime), inkl. Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Organisation und Unterstützung von Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
- Allgemeine Korrespondenz sowie Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Konferenzräumen sowie Terminkoordination
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Reinigungs- oder Handwerksfirmen
- Verwaltung administrativer Themen wie Tankkarten und Firmenjubiläen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation oder alternativ kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
- Diskretion und Verschwiegenheit sowie selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Zeiterfassungstools) von Vorteil
- Freude an einer agilen Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit umfassender Einarbeitung in einem engagierten Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
- Firmenprodukte zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen für ein starkes Teamgefühl
Personalreferent*in (m/w/d) - Office Management Arbeitgeber: KD Pharma
Die KD Pharma Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international agierenden Unternehmen bietet. Am Standort Bexbach profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben im HR-Bereich, einer umfassenden Einarbeitung sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das Teamgefühl stärken und eine positive Employee Experience fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent*in (m/w/d) - Office Management erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KD Pharma aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KD Pharma, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (m/w/d) - Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KD Pharma klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KD Pharma vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KD Pharma die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
