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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und überprüfst Sicherheitsmaßnahmen und erstellst Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Die KDO macht die öffentliche Verwaltung smart und innovativ.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, IT-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Alter!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schließe dich unserer Mission an und mache mit uns die öffentliche Verwaltung smart! Du bist aktiv in die Planung, Umsetzung und Überprüfung organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen eingebunden. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen und Konzepte. Die Vorbereitung und Durchführung von Awareness-Schulungen und Workshops gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Insgesamt trägst du aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Dienstleistungsangebots bei.
Du besitzt weitgehende Kenntnisse im Bereich der Informationstechnik. Du kannst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit vorweisen. Außerdem überzeugst du durch Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten sowie durch ausgeprägte fachliche, methodische und soziale Kompetenzen. Zudem zeigst du eine Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und verfügst über einen Führerschein der Klasse B.
Wir bieten:
- Individuelles Onboarding
- Enge Probezeitbegleitung
- Persönlichen Paten (m/w/d)
- Flexibles Arbeiten von Zuhause und im FlexOffice
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Corporate Benefits wie Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Deutschlandticket, sowie Altersvorsorge und Bezuschussung der Kinderbetreuungskosten
Die KDO ist vielfältig: Wir freuen uns auf deine Bewerbung unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter und religiöser Weltanschauung!
Hier kannst du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) hochladen, gerne zusammengefasst als ein Dokument.
Dokumentations-Beauftragter (m/w/d) Arbeitgeber: KDO Service GmbH
Kontaktperson:
KDO Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentations-Beauftragter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KDO, um einen Einblick in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Jobs zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Bereich Informationssicherheit und Dokumentation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Informationssicherheit. Zeige im Gespräch, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst und professionell während des gesamten Bewerbungsprozesses. Achte auf deine Körpersprache und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentations-Beauftragter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Kompetenzen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Dokumentations-Beauftragter deutlich macht. Betone deine Kenntnisse im Bereich der Informationstechnik und deine Kommunikationsstärke.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und deine Bereitschaft zu Dienstreisen klar ersichtlich sind.
Dokumente zusammenfassen: Fasse alle erforderlichen Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem Dokument zusammen, um den Upload-Prozess zu erleichtern. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KDO Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Informationstechnik erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In der Rolle als Dokumentations-Beauftragter ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu erklären, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies könnte durch Rollenspiele oder das Erklären von Konzepten an Freunde oder Familie geschehen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der KDO, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Beispiele für Teamarbeit und Workshops
Da die Durchführung von Awareness-Schulungen und Workshops Teil deiner Aufgaben ist, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder Schulungen durchgeführt hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, in dieser Rolle effektiv zu sein.
