Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Mainz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Meetings, Präsentationen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: KDS Personalberatung ist ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativem Ansatz.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und individuelle Zusatzleistungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das für seine Arbeit brennt und echte Lösungen findet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Kaufmännische Berufe Rüsselsheim am Main ab sofort Vollzeit. Als Assistenz (w/d/m) für ein internationales Unternehmen im Raum Rüsselsheim, sind Sie Teil eines Teams aus Wortliebhabern und Kommunikationstalenten.

Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams in allen Belangen
  • Vorbereitung / Nachbereitung / Protokollierung von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Terminkoordination
  • Reiskoordination und –planung
  • Pflege der Kundendaten
  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten
  • Unzählige Möglichkeiten Ihre Stärken zu entfalten

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich
  • Routiniert im Umgang mit MS-Office
  • Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Was wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Entlohnung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten (Talentförderung)
  • Individuelle Zusatzleistungen

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

Ansprechpartner: Lars Knödler, Vertriebsleiter

T: 06131 88075 0

E: KDS Personalberatung GmbH, Taunusstraße 57, 55118 Mainz

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KDS Personalberatung GmbH

Die KDS Personalberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rüsselsheim am Main ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch individuelle Zusatzleistungen und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns finden Sie nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine übertarifliche Entlohnung, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Stärken in einem kreativen und unterstützenden Team voll auszuschöpfen.
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Kontaktperson:

KDS Personalberatung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die KDS Personalberatung informierst. Verstehe ihre Werte und Unternehmenskultur, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und ihre Philosophie teilst.

Tip Nummer 3

Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können entscheidend sein. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, Lars Knödler direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Kenntnisse
Erfahrung im Assistenzbereich
Routinierter Umgang mit MS-Office
Selbständige Arbeitsweise
Zielorientierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Protokollierungsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Terminkoordination
Reiseplanung
Pflege von Kundendaten
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KDS Personalberatung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine selbständige Arbeitsweise ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KDS Personalberatung GmbH vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams und Kunden kommuniziert hast.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminkoordination und Reisplanung zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bewältigen kannst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

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