Assistenz Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)
Assistenz Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

Assistenz Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

Detmold Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Payroll-Team bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernehme Schritt für Schritt mehr Verantwortung.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem hilfsbereiten Team und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faires Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten als Payroll-Spezialist.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Payroll-Welt und lerne von erfahrenen Kollegen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Freude an Zahlen und strukturiertem Arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Vollzeit oder Teilzeit | auch Quereinstieg ausdrücklich willkommen

Ihr neuer Weg in die Payroll

Sie arbeiten gern strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und möchten sich beruflich neu orientieren? Dann bieten wir Ihnen einen sicheren Einstieg in die Entgeltabrechnung. In unserer Abteilung Fullservice übernehmen wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Mit unserer hauseigenen Software KDV-Lohn und einem erfahrenen Team begleiten wir Sie Schritt für Schritt beim Einstieg in die Payroll-Welt – auch ohne Vorkenntnisse.

Aufgaben

  • Unterstützung des Payroll-Teams bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
  • Vorbereitung einfacher Listen, Auswertungen und Reports
  • Unterstützung bei Sonderfällen und Jahreswechselarbeiten
  • Mithilfe im Melde- und Bescheinigungswesen
  • Vorbereitende Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
  • Administrative Aufgaben im Payroll-Umfeld

Sie starten mit einfachen Tätigkeiten und übernehmen Schritt für Schritt mehr Verantwortung – immer mit Unterstützung erfahrener Teammitglieder.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z. B. aus Büroorganisation, Sachbearbeitung, Kundenservice, Verwaltung, Buchhaltung oder HR, abgebrochenes Studium)
  • Freude an strukturiertem Arbeiten, Zahlen und administrativen Aufgaben
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel)
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Motivation, Neues zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Benefits

  • Gezieltes Einarbeitungskonzept für (Quer)-Einsteiger
  • Fachliche Schulungen über unsere KDV-Akademie und interne Trainings
  • Feste Ansprechpersonen und ein hilfsbereites Team
  • Vollzeit oder Teilzeit – flexibel gestaltbar
  • Faires Gehalt und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Home-Office nach der Einarbeitung
  • Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten im Payroll-Bereich
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelles Coaching und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Entwicklung
  • Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Lademöglichkeiten für E-Autos, kostenfreie Parkplätze, barrierefreier Arbeitsplatz

Perspektive

Viele unserer Payroll-Spezialisten haben als Assistenz begonnen. Bei entsprechender Entwicklung ist ein fachlicher Aufstieg als verantwortlicher Payroll-Spezialist mit eigenen Kunden ausdrücklich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular ein.

Assistenz Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: KDV Kanne Datenverarbeitung GmbH

Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, in die Welt der Entgeltabrechnung einzutauchen. Mit einem strukturierten Einarbeitungskonzept, flexiblen Arbeitszeiten und einem hilfsbereiten Team fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen langfristige Perspektiven. Genießen Sie ein faires Gehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auch Quereinsteigern offensteht.
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Kontaktperson:

KDV Kanne Datenverarbeitung GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Payroll-Welt. Zeige, dass du motiviert bist, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln – das kommt immer gut an!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Zahlen und strukturiertes Arbeiten im Gespräch! Erkläre, warum du dich für die Payroll interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung einbringen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

Zahlenverständnis
Strukturiertes Arbeiten
Administrative Fähigkeiten
MS Office (insbesondere Excel)
Sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Zahlenverständnis zeigen!: Da die Stelle im Payroll-Bereich ist, wäre es super, wenn du in deinem Anschreiben auf dein Zahlenverständnis eingehst. Erzähl uns von Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unterstreichen.

Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. So können wir deine Unterlagen direkt und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KDV Kanne Datenverarbeitung GmbH vorbereitest

Zahlenverständnis zeigen

Da die Position in der Entgeltabrechnung stark mit Zahlen zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, dein Zahlenverständnis zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du mit Zahlen gearbeitet hast, und sei bereit, diese im Interview zu erläutern.

Strukturierte Arbeitsweise betonen

Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Aufgaben priorisieren und effizient abarbeiten kannst.

Interesse an Weiterbildung zeigen

Das Unternehmen bietet viele Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, Neues zu lernen und dich fachlich weiterzuentwickeln. Vielleicht hast du bereits Ideen, welche Themen dich besonders interessieren könnten.

Teamfähigkeit hervorheben

Da du in einem Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Unterstützung deiner Kollegen beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

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KDV Kanne Datenverarbeitung GmbH
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